Job description for ADMIN BENGKEL at YOSUA EXPEDITION
Kualifikasi :
1. Wanita, usia 21–35 tahun.
2. Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran, Akuntansi, atau sejenisnya.
3. Memiliki pengalaman sebagai admin minimal 1 tahun (pengalaman di bidang otomotif/bengkel menjadi nilai tambah).
4. Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Word.
5. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan ramah dalam melayani pelanggan.
6. Teliti, jujur, disiplin, dan bertanggung jawab.
7. Memahami dasar-dasar administrasi bengkel dan pengelolaan stok sparepart menjadi nilai tambah.
Tugas dan Tanggung Jawab :
1. Melakukan pencatatan dan penginputan data servis kendaraan ke dalam sistem atau administrasi bengkel.
2. Menangani komunikasi melalui telepon, WhatsApp, atau media lainnya yang berkaitan dengan layanan bengkel.
3. Mengarsip, membuat dan mengelola dokumen administrasi seperti nota, invoice, dan surat jalan.
4. Menerima dan melayani pelanggan yang datang ke bengkel dengan ramah dan profesional.
5. Menjadwalkan servis kendaraan serta mengatur antrian pelanggan.
6. Memantau dan mencatat keluar masuknya sparepart serta stok barang.
7. Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait operasional bengkel.
8. Berkoordinasi dengan mekanik dan kepala bengkel terkait pekerjaan servis yang sedang berjalan.
