Job description for ADMIN BBN at Siloam Motor
Tanggungjawab :
Pengelolaan Dokumen Kendaraan
• Menyiapkan dan memeriksa kelengkapan berkas kendaraan baru seperti Faktur, KTP, STNK, BPKB, dan kwitansi.
• Memastikan semua data fisik kendaraan dan dokumen pendukung sudah sesuai sebelum diproses
Pengurusan Bea Balik Nama (BBN)
• Mengurus proses administrasi BBN I (kendaraan baru) ke Samsat atau instansi terkait.
• Mengurus penerbitan Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK) dan Buku Pemilik Kendaraan Bermotor (BPKB) hingga selesai.
Pencatatan dan Pelaporan Administrasi
• Melakukan pencatatan data administrasi BBN ke dalam sistem atau database perusahaan.
• Membuat laporan berkala mengenai status pengurusan dokumen kendaraan.
• Mengelola arsip dokumen penting perusahaan dan pelanggan secara rapi.
4. Koordinasi dan Distribusi
• Berkoordinasi dengan bagian sales, keuangan, atau biro jasa terkait progress pengurusan dokumen.
• Melakukan serah terima STNK dan BPKB kepada konsumen atau memastikan dokumen tersalurkan dengan baik
KUALIFIKASI :
1. Memiliki pendidikan D3/S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen atau Administrasi Bisnis).
2. Mahir mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel untuk menginput data, rumus biaya, dan rekap faktur.
3. Diutamakan memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi dealer otomotif atau pengurusan dokumen kendaraan.
4. Menguasai alur legalitas kendaraan, seperti STNK, BPKB, Faktur Kendaraan, dan Notice Pajak
5. Paham sistem pajak progresif, aturan Bea Balik Nama (BBN), dan mutasi kendaraan daerah setempat.
6. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan pihak ketiga, Samsat, Polda, atau biro jasa.
7. Teliti dan Mampu bekerja dengan tenggat waktu ketat
