Job description for Admin Back Office at Livingstone Jakarta
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Menginput dan mengelola data perusahaan ke dalam sistem atau spreadsheet.
- Membuat laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan.
- Mengarsipkan dokumen dan memastikan data tersimpan dengan rapi.
- Mengelola komunikasi melalui email, telepon, atau WhatsApp terkait administrasi.
- Membantu proses pencatatan transaksi atau laporan keuangan sederhana.
- Mengatur jadwal, dokumen, atau kebutuhan administrasi tim.
- Berkoordinasi dengan departemen lain terkait kebutuhan administrasi.
- Memastikan semua data dan dokumen terupdate dengan baik.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK / D3.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word) atau Google Spreadsheet.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Mampu bekerja secara individu maupun tim.
- Diutamakan memiliki pengalaman sebagai admin.
