Job description for Admin B2B at PT. Beautymax Essential Indonesia
WE'RE HIRING! - PT Beautymax Essential Indonesia
Kami sedang mencari Admin B2B yang cekatan, teliti, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu bekerja dengan cepat dalam menangani berbagai kebutuhan administrasi B2B.
Responsibilities
1. Mengelola dan melakukan input data terkait transaksi dan customer B2B.
2. Membuat, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen administrasi B2B.
3. Melakukan pengecekan data dan memastikan tidak terdapat kesalahan dalam input maupun dokumen.
4. Membantu proses administrasi order, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
5. Melakukan koordinasi dengan tim terkait untuk memastikan proses administrasi berjalan dengan lancar.
6. Membuat dan melakukan update laporan menggunakan Microsoft Excel.
7. Membantu menyiapkan dan melakukan packing pesanan customer sesuai dengan detail transaksi/order.
8. Memastikan jumlah, jenis, dan kondisi barang sesuai dengan pesanan sebelum dikirim.
9. Menangani pekerjaan lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Requirements
1. Minimal pendidikan SMA/SMK.
2. Memiliki pengalaman sebagai Admin, khususnya di bidang B2B, sales admin, atau administrasi lainnya menjadi nilai tambah.
3. Wajib menguasai Microsoft Excel, termasuk penggunaan VLOOKUP, HLOOKUP, serta fungsi Excel dasar lainnya.
4. Cekatan, teliti, dan memiliki perhatian yang tinggi terhadap detail.
5. Memiliki inisiatif tinggi dan mampu menyelesaikan pekerjaan tanpa harus selalu diarahkan.
6. Mampu bekerja dengan cepat dan terbiasa bekerja di bawah tekanan serta deadline.
7. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
8. Mampu mengatur prioritas dan mengerjakan beberapa tugas secara bersamaan.
9. Bertanggung jawab, disiplin, dan memiliki etos kerja yang baik.
📩 Kirimkan CV ke:
WhatsApp: 0851#7810#6518
Subject: Admin B2B – [Nama Lengkap]
