Job description for Admin B2B at PT Etta Indo Tama
Jobdesc:
- Mengelola administrasi penjualan dan transaksi customer B2B.
- Membuat draft perjanjian kerja sama (PKS)
- Menerima, memeriksa, dan menginput Purchase Order (PO) dari customer.
- Menyiapkan dokumen penjualan seperti quotation, sales order, surat jalan, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
- Memastikan data customer, harga, produk, quantity, dan ketentuan pembayaran tercatat dengan benar.
- Melakukan koordinasi dengan Sales, Gudang, Finance, dan Logistik terkait proses pemenuhan order customer.
- Memantau status pesanan mulai dari penerimaan PO hingga proses pengiriman.
- Melakukan follow-up kepada customer terkait PO, kelengkapan dokumen, pengiriman, maupun pembayaran.
- Membantu monitoring piutang dan invoice customer sesuai jatuh tempo.
- Menangani administrasi dan pencatatan terkait komplain atau kendala order customer.
- Membuat laporan penjualan, order customer, pengiriman, dan administrasi B2B secara berkala.
- Memastikan seluruh dokumen dan data transaksi tersimpan dengan rapi dan mudah ditelusuri.
- Melakukan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan operasional penjualan B2B.
Requirement:
- Pendidikan minimal SMA/SMK.
- Pengalaman kerja antara 1 hingga 3 tahun di bidang yang relevan.
- Berpengalaman membuat dan menghandle perjanjian kerja sama (PKS)
- Keahlian dalam data entry, layanan pelanggan, Microsoft Excel, Microsoft Office, Google Sheets, serta administrasi kantor.
- Menguasai aplikasi rumus ms. excel spt: Sum, Sumif, Vlookup, Pivot table
- Teliti, detail dan rapih dalam menyimpan data
- Percaya diri & energik
- Komunikatif & supel
- Disiplin & Peka Terhadap Detail
