Job description for Admin Asisten Sales Offline at PT. NANO ENERGI GEMILANG
Admin Asisten Sales Offline bertanggung jawab untuk membantu tim sales lapangan dalam memasarkan dan memperluas jaringan distribusi produk komersial/industrial kepada klien bisnis (kontraktor, instansi, atau pengembang properti), serta mengelola administrasi penawaran dan pemenuhan pesanan klien.
Tugas dan Tanggung Jawab Utama
• Pengembangan Pasar & Akuisisi Klien B2B:
o Membantu mencari, memetakan, dan menghubungi calon klien potensial B2B (seperti kontraktor proyek, arsitek, atau instansi).
o Mengatur jadwal meeting atau kunjungan lapangan (client visit) bagi tim sales utama untuk presentasi produk.
o Memperkenalkan katalog, spesifikasi teknis, serta keunggulan produk lampu efisiensi energi dari perusahaan kepada calon mitra bisnis.
• Administrasi Penjualan & Penawaran:
o Menyusun dokumen penawaran harga (commercial quotation), proposal kerja sama, serta spesifikasi teknis produk lampu yang dibutuhkan klien.
o Membantu memproses Purchase Order (PO), surat jalan, faktur, hingga memastikan kelengkapan berkas penagihan (invoice).
o Mengelola database klien B2B secara berkala dan terstruktur.
• Layanan Pelanggan & After-Sales:
o Menjaga hubungan baik (client retention) dengan mitra bisnis eksklusif untuk mendorong pembelian ulang (repeat order).
Kualifikasi & Persyaratan
• Pendidikan: Minimal Diploma (D3) atau S1 (diutamakan Pemasaran, atau Administrasi Bisnis).
• Pengalaman: Minimal 1 tahun pengalaman di bidang Sales B2B, Project Sales, atau Key Account Assistant.
• Keterampilan:
o Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan presentasi bisnis yang kuat.
o Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Excel untuk rekap data dan Word/PowerPoint untuk proposal).
• Sikap Kerja: Proaktif, ulet, teliti dalam administrasi, berorientasi pada target, serta memiliki mobilitas tinggi untuk kunjungan lapangan jika diperlukan.
