Admin Arsitektur & Konstruksi

Studio RTM

Rp2,500,000 - 5,000,000/Year · Bonus of Rp0 - 1,000,000/year

Administrative & HR Administrative Staff

Full-Time · On-site

Minimum Associate Degree

1 - 3 years of experience

This job post is managed by

Studio RTM

Job Requirements

On-site

1 - 3 years of experience

Minimum Associate Degree

18-35 years old

Female only

Skills

Customer Service

Administration

Microsoft Office

Office Administration

Microsoft Excel

Data Entry

Google Sheets

Google Docs

Job Benefits

Transport Money

Perform Bonus

Career Path

THR

Job description for Admin Arsitektur & Konstruksi at Studio RTM

ADMINISTRASI DOKUMEN

- Mengelola dan mengarsipkan dokumen proyek (kontrak, laporan, surat, dll)

- Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen proyek

- Membuat dan mendistribusikan surat menyurat terkait proyek

- Membantu dalam proses pengadaan, seperti mempersiapkan permintaan penawaran dan pemrosesan pesanan pembelian

INPUT DAN PENGOLAHAN DATA

- Menginput data proyek ke dalam sistem atau spreadsheet

- Memperbarui data progres proyek secara berkala

- Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan

KOORDINASI PROYEK

- Membantu koordinasi antara tim proyek, vendor, dan pihak terkait

- Menjadwalkan meeting dan membuat notulen meeting

- Menindaklanjuti hasil rapat (follow-up)

PEMBELANJAAN PROYEK

- Memastikan proses pembelian material sesuai spesifikasi dan budget, serta barang tiba dengan kondisi baik dan tepat waktu

- Melakukan proses seleksi dan evaluasi vendor secara berkala

- Memastikan database vendor dan material terupdate

- Melakukan rekapitulasi dan laporan pembelian material

- Melakukan negosiasi harga dan menyetujui kontrak kerjasama dengan supplier

ADMIN STUDIO ARSITEKTUR

- Melakukan proses pembelanjaan operasional studio

- Membuat report pembelanjaan operasional

Studio RTM

Architecture & Planning

1 - 10 employees

Studio RTM adalah Biro Konsultan Desain, dengan cakupan Arsitektur, Interior, dan Konstruksi, berbasis di BSD. Studio kami berfokus untuk memberikan solusi desain yang kreatif dan inovatif. Setiap desain memberikan kami kesempatan untuk bereksplorasi.

Arsitektur, sebuah karya yang kita nikmati, setiap hari. Kita menikmati udara yang sejuk, angin yang berhembus ke dalam ruang ketika kita bekerja, melihat tanaman hijau di sekitar kita, mendengar kicauan burung, menikmati suasana hujan dan mendengar air yang jatuh mengenai atap rumah, melihat sinar matahari yang masuk melalui jendela. Terkadang kita suka berfoto dan rasanya foto tersebut lebih indah ketika sinar matahari menyinarinya, terasa begitu alami.

Hal-hal tersebut yang ingin kami tanamkan dalam setiap karya kami. Bekerja sama dengan klien yang berbeda, selalu memberikan tantangan yang menyenangkan. Ada saatnya di mana kebutuhan dan keinginan klien dapat semua terpenuhi, ada kalanya kami dan klien harus mengalah dan memberikan solusi agar proyek dapat berjalan selancar mungkin.

Setiap proses tersebut, merupakan memori yang indah, terlebih ketika karya tersebut menjadi nyata. Kami mencari setiap orang yang memiliki semangat untuk mengeksplorasi & mengembangkan kreativitas desain.

Kami berharap dapat membangun tim desain bersama.

Glints Safety Tips

Legitimate employers won’t ask for contact Telegram or any kind of top-ups or payment. Do not provide your messaging app contacts, bank details, or credit card information.

Learn More