Admin (Area Gading Serpong)

Anda akan memainkan peran penting dalam kelancaran operasional dan memberikan dukungan administratif yang efektif. Tanggung jawab utama Anda meliputi:

• Menangani dan membalas pertanyaan serta permintaan pelanggan melalui WhatsApp dengan sopan, cepat, dan akurat, memberikan informasi yang dibutuhkan terkait produk dan layanan.
• Memberikan bantuan kepada staf kasir saat diperlukan, seperti membantu dalam proses transaksi atau pengepakan barang, untuk memastikan kelancaran pembayaran dan kepuasan pelanggan.
• Melakukan penginputan data, pengarsipan dokumen fisik dan digital secara sistematis dan rapi, serta memastikan keakuratan informasi.
• Melaksanakan tugas-tugas administratif lainnya seperti penjadwalan, pembuatan laporan sederhana, pengelolaan inventaris alat tulis kantor, dan tugas lain yang relevan untuk mendukung operasional area.
• Berkoordinasi dengan tim lain di area Gading Serpong untuk memastikan informasi yang akurat dan alur kerja yang efisien.
• Memiliki pemahaman yang baik mengenai jenis produk yang dijual agar dapat memberikan informasi yang tepat kepada pelanggan.

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal lulusan Sekolah Menengah Atas (SMA) atau Sekolah Menengah Kejuruan (SMK). Usia diutamakan antara 18 hingga 25 tahun.
• Lulusan baru (Fresh Graduate) dipersilakan untuk melamar.
• Diutamakan memiliki latar belakang pendidikan atau pengalaman di bidang administrasi atau akuntansi.
• Memiliki pemahaman dasar mengenai jenis produk yang ditawarkan
• Mahir dalam mengoperasikan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Bersedia untuk ditempatkan di area Gading Serpong dan/atau lokasi lain sesuai kebutuhan perusahaan.
• Memiliki integritas yang tinggi, disiplin dalam bekerja, dan kemauan untuk terus belajar dan mengembangkan diri.
• Mampu bekerja dengan cepat dan teliti, serta memperhatikan detail dalam setiap tugas.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan, untuk berinteraksi dengan pelanggan dan rekan kerja.