Job description for Admin AR at PT BAHAGIA INDO PERSADA
PT BAHAGIA INDO PERSADA adalah perusahaan yang bergerak di bidang pengemasan makanan. Produk utama kami meliputi Film Pembungkus, Gelas Plastik, dan Botol Plastik. Kami berkomitmen untuk memberikan solusi kemasan yang inovatif dan kreatif kepada pelanggan kami. Kami percaya bahwa kemasan bukan hanya sekadar wadah, tetapi juga bagian penting dalam menambah nilai produk. Oleh karena itu, kami sedang mencari seseorang yang memiliki semangat kerja tinggi dan kemampuan administratif untuk bergabung dengan tim kami di Kelapa Gading, Jakarta Utara, DKI Jakarta, Indonesia.
Sebagai Admin AR, Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif terkait arsip dan data keuangan. Tugas utama termasuk mengelola dokumen keuangan, melakukan entry data ke sistem, memastikan keakuratan catatan keuangan, serta membantu proses administrasi harian. Anda juga akan berinteraksi dengan tim internal dan eksternal untuk memastikan kelancaran operasional. Kemampuan dalam menggunakan software office seperti Microsoft Excel, Google Docs, dan Google Sheets sangat diperlukan. Selain itu, Anda harus mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta menjaga ketelitian dalam setiap pekerjaan.
Kami mencari kandidat yang memiliki latar belakang pendidikan SMA/SMK. Pengalaman kerja antara 1 hingga 3 tahun di bidang administrasi atau keuangan menjadi nilai tambah. Kandidat harus memiliki keterampilan dasar dalam data entry, layanan pelanggan, serta kemampuan dalam menggunakan berbagai aplikasi office. Kemampuan organisasi dan administrasi yang baik merupakan syarat penting. Jika Anda memiliki semangat belajar, komitmen, dan kemampuan berkomunikasi yang baik, kami sangat menantikan kehadiran Anda.
Jobdesk Admin AR :
1. Menyiapkan dokumen faktur sesuai transaksi
2. Mengirim invoice ke customer tepat waktu
3. Mencatat piutang & memastikan data piutang ter-update
4. Follow up customer terkait dengan piutang yang akan jatuh tempo dan overdue
5. Membuat laporan AR Aging & report ke Manager
6. Report & mencatat setiap pembayaran yang masuk
7. Membuat voucher
8. Rekonsiliasi bank
Kualifikasi :
1. Pendidikan terakhir minimal SMA
2. Memiliki pengalaman sebagai AR Staff minimal 1 tahun
3. Bekerja dengan rapi, teliti, dan memiliki kemampuan analisis yang baik
4. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Software Akuntansi (Accurate)
5. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
