Job description for Admin & Sales Support at PT. STIF INDONESIA
Deskripsi Pekerjaan :
- Membuat dan mengelola quotation, Sales Order, Purchase Order (PO), invoice, serta dokumen pendukung lainnya.
- Membuat, mencetak, mengirim, memonitor, dan mengarsipkan surat jalan sesuai kebutuhan pengiriman barang.
- Memproses dan memonitor PO dari customer hingga proses pemenuhan dan pengiriman pesanan.
- Melakukan input dan update data customer, produk, harga, serta status transaksi pada sistem perusahaan.
- Menyiapkan dan memastikan kelengkapan dokumen penjualan dan pengiriman, termasuk PO, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan pengecekan kesesuaian data dan dokumen sebelum diproses atau dikirimkan kepada customer.
- Melakukan follow up terkait quotation, PO, order, pengiriman barang, dan kebutuhan customer.
- Berkoordinasi dengan Sales, Warehouse, Purchasing, Finance, Technical, serta customer untuk memastikan proses order berjalan dengan baik.
- Mengelola administrasi petty cash, termasuk mencatat transaksi, mengumpulkan bukti pengeluaran, dan membuat rekap secara berkala.
- Melakukan pengarsipan dokumen fisik dan digital serta menjaga kerapihan database Sales.
- Membuat rekap dan laporan administrasi serta penjualan secara berkala sesuai kebutuhan perusahaan.
- Membantu kebutuhan administrasi lainnya yang berkaitan dengan aktivitas Sales dan operasional perusahaan.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari Administrasi Bisnis, Manajemen, Teknik, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Sales, Sales Support, Sales Administrator, atau posisi sejenis.
- Memahami proses administrasi penjualan seperti quotation, PO, sales order, invoice, delivery, dan monitoring order.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office terutama Excel dengan baik.
- Terbiasa melakukan pengolahan data, membuat laporan, dan melakukan administrasi dokumen.
- Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan follow up yang baik.
- Mampu bekerja dengan target, deadline, serta menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
