Admin & Sales Executive

Deskripsi Pekerjaan

• Mengelola data customer, leads, dan database perusahaan

• Membuat dan mengarsipkan dokumen administrasi seperti invoice, quotation, proposal, dan laporan

• Mengatur jadwal meeting, follow up client, dan kebutuhan administrasi tim

• Membantu pengelolaan email, WhatsApp, dan komunikasi internal perusahaan

• Memastikan data penjualan dan administrasi tersusun rapi dan terupdate

• Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas sales dan administrasi

• Membantu kebutuhan operasional kantor dan koordinasi antar divisi

• Melakukan follow up leads dan calon customer melalui WhatsApp, email, atau telepon

• Menjelaskan layanan dan program Haltev kepada calon client/customer

• Menjalin komunikasi yang baik dengan client dan partner

• Membantu mencapai target penjualan perusahaan

• Menangani pertanyaan customer dengan cepat dan profesional

• Membantu proses closing dan administrasi penjualan

• Menjaga hubungan baik dengan customer untuk meningkatkan repeat order atau referral

• Membantu promosi program atau layanan Haltev

• Membantu koordinasi event, webinar, atau kegiatan promosi

• Membantu input data campaign atau leads hasil marketing

• Berkolaborasi dengan tim marketing dan business development

Kualifikasi / Persyaratan

• Minimal SMA/SMK sederajat (D3/S1 lebih disukai)

• Berpenampilan menarik dan harus wanita

• Memiliki pengalaman di bidang admin, sales, customer service, atau telemarketing menjadi nilai tambah

• Fresh graduate dipersilakan melamar

• Mampu menggunakan Microsoft Office / Google Workspace

• Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik

• Memahami dasar sales dan customer handling

• Mampu membuat laporan sederhana menggunakan Excel/Spreadsheet

• Terbiasa menggunakan WhatsApp Business, email, dan tools komunikasi

• Memiliki kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik

• Komunikatif dan percaya diri

• Teliti dan rapi dalam administrasi

• Memiliki kemampuan negosiasi dasar

• Proaktif dan cepat belajar

• Mampu bekerja secara individu maupun tim

• Memiliki attitude dan etika kerja yang baik

• Target oriented dan problem solving mindset