Job description for Admin & Reporting (Project Based) at TEAMUP
Tugas & Tanggung Jawab:
- Memastikan seluruh dokumen dan administrasi yayasan lengkap, rapi, dan mudah ditelusuri.
- Memastikan data yayasan akurat dan selalu diperbarui.
- Mendukung kelancaran administrasi setiap program dan kegiatan yayasan.
- Memastikan kebutuhan administrasi Pengurus dan tim operasional terpenuhi tepat waktu.
- Menjaga keamanan dan kerahasiaan dokumen serta data yayasan.
- Memastikan setiap kegiatan memiliki dokumentasi dan laporan administratif yang memadai.
- Melakukan follow-up terhadap dokumen atau administrasi yang masih outstanding.
- Menjadi penghubung administratif antara yayasan dengan pihak internal maupun eksternal.
Persyaratan:
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang administrasi, sekretariat, operasional, atau administrasi organisasi/yayasan.
- Fresh graduate dapat dipertimbangkan apabila memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Memiliki kemampuan mengoperasikan Microsoft Office/Google Workspace, terutama Excel/Google Sheets, Word/Google Docs, dan Google Drive.
- Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki perhatian yang baik terhadap detail.
- Mampu melakukan data entry, filing, dokumentasi, dan pengarsipan secara sistematis.
- Mampu membuat surat, laporan sederhana, notulen rapat, dan dokumen administratif lainnya.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
- Mampu berkoordinasi dengan internal team maupun pihak eksternal seperti partner, vendor, donatur, komunitas, dan penerima manfaat.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Mampu mengatur prioritas dan menyelesaikan pekerjaan sesuai deadline.
- Memiliki kemampuan follow-up yang baik terhadap pekerjaan atau dokumen yang masih outstanding.
- Bersedia membantu pelaksanaan kegiatan/program yayasan apabila diperlukan.
- Memiliki integritas, dapat dipercaya, dan mampu menjaga kerahasiaan data serta dokumen yayasan.
