Job description for Admin & Purchasing at RaumCreamCafe
LOWONGAN KERJA
Administration & Purchasing Officer
PT RAUM CAFE GROUP
PT RAUM CAFE GROUP membuka lowongan kerja untuk posisi Administration & Purchasing Officer yang akan bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi umum, kebutuhan purchasing operasional, koordinasi supplier, serta pelaporan kepada Head Office Manager.
Kriteria dan Jobdesc
- Mengelola administrasi kantor secara rapi dan terstruktur.
- Mengumpulkan kebutuhan pembelian dan pengiriman barang dari outlet melalui Branch Manager sesuai jadwal stock opname maupun kebutuhan harian tambahan.
- Menyusun list order barang dan memastikan detail barang, jumlah, satuan, serta kebutuhan outlet tercatat dengan jelas.
- Membuat purchase order atau daftar pemesanan barang operasinal untuk diajukan kepada Head Office Manager.
- Melakukan pemesanan barang kepada supplier setelah mendapatkan approval.
- Memantau status pemesanan dan pengiriman barang sampai barang diterima oleh outlet.
- Memastikan barang yang diterima sesuai dengan pesanan, baik dari segi jumlah, jenis, kualitas, maupun kondisi barang.
- Menangani retur atau komplain kepada supplier apabila terdapat barang rusak, tidak sesuai pesanan, atau terdapat kendala pengiriman.
- Melakukan pemesanan pengiriman barang
- Membuat dan memperbarui database supplier, termasuk harga terbaru, kualitas barang, ketepatan waktu pengiriman, dan respons komunikasi supplier.
- Membuat laporan harga, laporan kendala logistik, dan laporan barang bermasalah secara berkala.
- Melakukan pencatatan, rekap data, dan pengarsipan dokumen sesuai kebutuhan
- Mengarsipkan invoice, nota, surat jalan, bukti pengeluaran, dan bukti penerimaan barang kemudian mengirimkannya ke finance officer
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
2. Diutamakan memiliki pengalaman di bidang administrasi, purchasing, procurement, hospitality
3. Memiliki kemampuan administrasi yang rapi, teliti, dan terstruktur.
4. Mampu melakukan pencatatan data, rekap informasi, dan pengarsipan dokumen dengan baik.
5. Menguasai Microsoft Excel / Google Sheets.
6. Memiliki kemampuan mencari, membandingkan, dan melakukan follow-up kepada supplier.
7. Mampu melakukan monitoring pemesanan dan pengiriman barang.
8. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sopan, dan profesional.
9. Mampu berkoordinasi dengan customer outlet, supplier, dan internal Head Office.
10. Memiliki kemampuan negosiasi dasar dengan supplier.
11. Mampu bekerja dengan deadline dan mengikuti alur approval perusahaan.
12. Teliti, jujur, rapi, bertanggung jawab, komunikatif, dan proaktif.
13. Mampu bekerja secara terstruktur serta mengikuti instruksi kerja.
14. Bersedia bekerja onsite sesuai kebutuhan perusahaan.
Penempatan
Head Office PT RAUM CAFE GROUP – PANTAI INDAH KAPUK
