Job description for Admin & Purchasing at PT Dex Autosport Expert
LOWONGAN KERJA – ADMIN & PURCHASING
DEX AUTOSPORT membuka kesempatan bagi individu yang teliti, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Admin & Purchasing.
Tugas dan Tanggung Jawab
Administrasi
- Membuat dan mengelola dokumen administrasi perusahaan.
- Mengelola arsip fisik maupun digital secara rapi dan terstruktur.
- Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan.
- Mengelola data pelanggan, peserta training, supplier, dan inventaris.
- Membantu proses pembuatan invoice, penawaran harga, dan surat jalan.
- Menginput data transaksi ke sistem perusahaan.
- Membantu koordinasi kebutuhan operasional kantor dan workshop.
Purchasing
- Melakukan pencarian supplier dan membandingkan harga, kualitas, serta waktu pengiriman.
- Membuat Purchase Request (PR) dan Purchase Order (PO).
- Melakukan pembelian kebutuhan operasional, komponen elektronik, alat workshop, dan kebutuhan training.
- Memastikan barang yang diterima sesuai dengan spesifikasi dan jumlah pesanan.
- Melakukan monitoring stok dan memberikan rekomendasi pembelian.
- Menjalin hubungan baik dengan supplier dan melakukan negosiasi harga.
- Membuat laporan pembelian dan pengeluaran secara berkala.
Kualifikasi
- Pria/Wanita usia 20–35 tahun.
- Pendidikan minimal SMK/D3/S1 Administrasi, Akuntansi, Manajemen, atau jurusan terkait.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, dan PowerPoint).
- Teliti, disiplin, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
- Terbiasa bekerja dengan target dan deadline.
- Mampu bekerja secara individu maupun tim.
- Memiliki kemampuan membuat laporan dan mengelola data.
- Memahami proses pembelian barang menjadi nilai tambah.
- Memiliki SIM A atau SIM C menjadi nilai tambah.
Harapan Kami
- Memiliki inisiatif tinggi dan tidak menunggu perintah.
- Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Cepat belajar terhadap sistem dan produk perusahaan.
- Mampu mengontrol biaya pembelian agar efisien tanpa mengurangi kualitas.
- Menjadi penghubung yang baik antara tim operasional, teknisi, trainer, dan supplier.
- Berorientasi pada kerapihan data, ketepatan administrasi, dan efisiensi operasional perusahaan.
Penempatan: Yogyakarta
Bidang Usaha: Engine Management System, Standalone ECU Development, Motorsport Training & Engineering.
