Job description for Admin & Personal Assistant at Save Your Day
1. Brand Relations & Endorsement Management
* Mengelola komunikasi dengan brand, agency, dan PR; menangani negosiasi awal, follow-up, pengiriman rate card/media kit, serta memantau seluruh proses endorsement dari penawaran hingga penyelesaian kerja sama via WhatsApp / DM Instagram / Email.
2. Schedule & Deadline Management
* Mengatur jadwal harian dan bulanan content creator, termasuk shooting, meeting, event, pekerjaan MC, dan aktivitas lainnya; memastikan seluruh deadline, revisi, posting, serta perubahan jadwal terkelola dengan baik.
3. Content Production & Styling Assistance
* Mengoordinasikan (menghubungi/contact) kebutuhan produksi konten, seperti outfit, stylist, MUA, hair stylist, fotografer, videografer, produk, dan properti; membantu dokumentasi BTS, pengambilan footage, serta pengarsipan materi konten.
4. Travel & Brand Partnership
* Mencari dan menghubungi calon partner saat content creator bepergian, termasuk hotel, restoran, destinasi wisata, serta brand beauty dan fashion; mengurus proposal, follow-up, jadwal kolaborasi, dan kebutuhan operasional perjalanan.
5. Event & MC Assistance
* Mengoordinasikan kebutuhan pekerjaan MC dan event, termasuk rundown, call time, wardrobe, rehearsal, dokumentasi, komunikasi dengan klien, serta tindak lanjut setelah acara.
6. Administrative & Business Support
* Mengelola kalender, database kontak, dokumen kerja sama, invoice, pembayaran, reimbursement, pengiriman produk, serta administrasi endorsement; memastikan seluruh transaksi dan kewajiban kerja sama terpantau.
7. Proactive Business Development
* Aktif mencari peluang endorsement dan partnership baru, membangun database calon klien, menjalin relasi dengan brand dan agency, serta mengembangkan peluang paid collaboration dan kerja sama jangka panjang.
8. Communication & Reporting
* Memberikan update dan laporan rutin mengenai jadwal, status kerja sama, deadline, pembayaran, dan peluang bisnis; memastikan komunikasi berjalan cepat, profesional, teliti, serta menjaga kerahasiaan informasi content creator.
Catatan: Kandidat diharapkan proaktif, terorganisir, komunikatif, responsif, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun mendampingi content creator dalam aktivitas profesionalnya.
