Job description for Admin & Gudang Procurement at PT. Graha Andrasentra Propertindo Tbk
Job Desk (Tugas dan Tanggung Jawab):
Administrasi Pembelian:
Memproses permintaan pembelian (purchase requisition) dan membuat pesanan pembelian (purchase order).
Memelihara catatan pembelian, kontrak, dan harga pemasok.
Menangani korespondensi dengan pemasok terkait pesanan, pengiriman, dan faktur.
Membuat laporan pembelian secara berkala.
Memastikan semua dokumen pembelian terarsip dengan baik.
Pengelolaan Gudang:
Menerima, memeriksa, dan mencatat barang yang masuk dan keluar gudang.
Mengatur penyimpanan barang agar rapi dan mudah diakses.
Melakukan stock opname secara berkala untuk memastikan akurasi persediaan.
Memastikan kondisi gudang bersih dan teratur.
Membuat surat jalan.
Koordinasi dengan Pemasok:
Menjalin komunikasi yang baik dengan pemasok.
Memastikan pengiriman barang sesuai dengan jadwal dan spesifikasi.
Menangani masalah yang timbul terkait pengiriman dan kualitas barang.
Requirements (Persyaratan):
Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi pembelian atau pengelolaan gudang.
Mahir menggunakan komputer, terutama Microsoft Office (Excel, Word).
Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
Teliti, rapi, dan bertanggung jawab.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Memiliki pemahaman dasar tentang proses pengadaan barang.
Memiliki pemahaman tentang manajemen stok.
Diutamakan domisili Bogor
