Job Requirements
Skills
Job description for Admin & Finance Staff at Act Foundation Regional Kalimantan
- · Menjalankan dan mensosialisasikan standar administrasi kantor cabang dan jejaring sesuai dengan standar kantor pusat (Internal Memo, GER, GAR, Surat keluar, dll)
- · Memastikan management administrasi kantor cabang terkelola sesuai standar mutu kantor pusat
- · Mengelola administrasi dan keuangan kantor cabang (korespondensi, keuangan, kemitraan, relawan, program)
- · Memastikan terdokumentasinya seluruh aktivitas kelembagaan kantor cabang (pengajuan keuangan, implementasi program/ pengguna dana, laporan pertanggung jawaban keuangan dan program)
- · Mampu update dan kontrol aktvitas administrasi dan keuangan di kantor cabang setiap hari
- · Merekap laporan pekanan aktivitas kantor team cabang dan perolehan cabang (approval menjadi kewenangan kacab)
- · Memastikan terpenuhinya standar serta melaporkan dokumen laporan keuangan dan program cabang dan jejaring ke kantor pusat setelah mendapat approval dari kacab.
- · Mengelola kerumahtanggaan harian kantor cabang
- · Mengkoordinasikan kebutuhan kantor cabang dan aktivitas kantor cabang dengan kebijakan kantor pusat (kebutuhaan tools administrasi, operasional, dll)
- · Bertanggung jawab atas ketertiban administrasi pekerjaan dan pelaporan
- · Aktif membantu pengelolaan database donatur, telemarketing, dan migrasi donatur, input penerimaan kas, input natura
- · Melakukan komunikasi dan koordinasi aktif dengan team kantor cabang dan jejaring.
- · Membuat standar mutu pengelolaan aktivitas kantor cabang sesuai kebijakan kantor pusat
- · Merekap GAR team untuk penggajian tiap bulan (dikirim ke HR)
- · Berkoordinasi dengan Legal untuk membuat MoU sesuai program yang disepakati dengan mitra
- · Membuat absensi manual untuk memantau kedisiplinan dan kinerja tim cabang (Kacab sebagai kontroler)
- · Membuat summary progress report pengelolaan serta perolehan kantor cabang dan jejaring secara rutin (pekanan, bulanan, tahunan)
- · Mengontrol perolehan cabang untuk setiap produk per hari.
- · Pendidikan minimal S1
- · Mahir Menggunakan Aplikasi Microsoft Office (Excel, Word, PPT)
- · Organisatoris dan tertantang untuk membangun system kelembagaan
- · Mempunyai kemampuan berpikir rasional
- · Memiliki wawasan, ilmu dan pengetahuan tentang dinamika organisasi
- · Tekun dan teliti
- · Mempunyai kemampuan komunikasi dan merumuskan narasi dengan baik
- · Bertanggung jawab dan dapat diandalkan
- · Bersedia di tempatkan di cabang-cabang Regional Kalimantan
Glints Safety Tips
Don't provide your bank or credit card details when applying for jobs. Legitimate employers and hiring managers do not require an application fee or expect you to pay for training.
Learn More