Job description for Admin Akuntansi at PT. Mitra Sukses Bersama Distribusindo
Deskripsi Pekerjaan
Sebagai Admin Accounting, kamu akan berperan dalam mendukung kelancaran proses administrasi dan pencatatan transaksi keuangan perusahaan. Posisi ini bertanggung jawab memastikan dokumen dan data transaksi tercatat dengan akurat, rapi, dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
Tanggung Jawab
* Melakukan filing dan pengelolaan dokumen penjualan, pembelian, pengeluaran kas dan setara kas, serta jurnal memorial.
* Menginput jurnal transaksi uang masuk, uang keluar, dan jurnal memorial ke dalam sistem ERP perusahaan (Antzman).
* Menginput dan mengarsipkan softcopy dokumen ke dalam sistem.
* Membuat laporan penjualan sesuai kebutuhan dan permintaan Management.
* Membantu membuat laporan keuangan sesuai kebutuhan dan permintaan Management.
* Membuat laporan pemakaian biaya Marketing dan Sales sesuai kebutuhan.
* Melakukan koordinasi dengan divisi terkait untuk memastikan kelengkapan dan kesesuaian dokumen dari vendor.
* Melakukan stock opname dan membantu memastikan kesesuaian antara data dengan kondisi aktual.
* Melakukan rekonsiliasi kas dan setara kas.
* Melakukan pengecekan kelengkapan dan kesesuaian dokumen sebelum dilakukan pencatatan.
* Mendukung kebutuhan administrasi dan reporting Accounting lainnya sesuai arahan Management.
Kualifikasi
Kami mencari kandidat yang teliti, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi serta pencatatan keuangan yang baik.
* Pendidikan minimal SMA/SMK jurusan Akuntansi
* Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Accounting, Finance Administration, atau administrasi keuangan.
* Memahami dasar pencatatan transaksi keuangan, jurnal, rekonsiliasi, dan administrasi dokumen Accounting.
* Mampu mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace, terutama Microsoft Excel atau Google Sheets.
* Mampu mengolah dan melakukan pengecekan data secara teliti, sistematis, dan akurat.
* Diutamakan memiliki pengalaman menggunakan ERP atau Accounting System.
* Terbiasa melakukan filing dan pengelolaan dokumen, baik hardcopy maupun softcopy.
* Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim maupun divisi lain.
* Teliti, rapi, detail, dan bertanggung jawab dalam mengelola data serta dokumen keuangan.
* Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
* Mampu bekerja dengan target dan deadline.
* Memiliki kemauan untuk belajar dan beradaptasi dengan sistem kerja baru.
* Bersedia bekerja secara WFO di Pademangan, Jakarta Utara.
Nilai Tambah
* Memiliki pengalaman menggunakan ERP atau Accounting System.
* Terbiasa mengolah data menggunakan Excel atau Google Sheets.
* Memahami proses administrasi transaksi penjualan, pembelian, kas, dan pengeluaran.
* Memiliki pengalaman melakukan rekonsiliasi atau stock opname.
* Terbiasa menangani dokumen dalam jumlah banyak dan membutuhkan ketelitian.
Kenapa Bergabung Bersama Kami?
* Lingkungan kerja yang suportif dan memberikan kesempatan untuk berkembang.
* Kesempatan untuk belajar mengenai administrasi dan pengelolaan data keuangan perusahaan.
* Kesempatan mengembangkan kemampuan dalam Accounting, reporting, dan penggunaan sistem ERP.
* Bekerja bersama tim yang profesional dan kolaboratif.
* Kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan yang terus bertumbuh.
Jika kamu adalah pribadi yang teliti, jujur, bertanggung jawab, dan ingin berkembang di bidang Accounting, kami ingin mengenal kamu lebih jauh.
Kirimkan CV terbaikmu dan mari berkembang bersama PT Mitra Sukses Bersama Distribusindo!
