Job description for Admin Affiliate at PT. Digizecal Vita Guna
Jobdescription:
1. Menerima dan memproses permintaan pengiriman sampel dari Affiliate Manager.
2. Menjadi pusat koordinasi dalam pengelolaan pengiriman sampel produk.
3. Melakukan input data pengiriman sampel ke dalam sistem perusahaan.
4. Melakukan verifikasi dan pembaruan data terkait pengajuan sampel.
5. Menyusun dokumen pengajuan dana, seperti MoU, invoice, KTP, dan dokumen pendukung lainnya.
6. Melakukan rekapitulasi pengajuan dana setiap minggu.
7. Menginput data pengajuan dana ke dalam dashboard Business Development.
8. Berkoordinasi dengan tim Finance, Accounting, and Tax (FAT) terkait proses pembayaran.
9. Menginformasikan status pembayaran dan bukti transfer kepada tim Affiliate Manager.
10. Menyusun dan mengelola administrasi tim affiliate secara berkala.
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan yang relevan.
2. Teliti, komunikatif, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
3. Mampu mengoperasikan Google Sheets dan Microsoft Excel.
4. Memahami dasar-dasar affiliate marketing.
5. Memiliki kemampuan mengelola data dengan baik.
6. Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
7. Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik serta mampu bekerja sesuai dengan target dan tenggat waktu.
