Job description for Admin Accounting at PT Semesta Hobi Wisata
Tanggung Jawab:
- Melakukan pencatatan dan administrasi transaksi keuangan perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
- Menginput transaksi pemasukan dan pengeluaran ke dalam sistem atau spreadsheet perusahaan.
- Membuat dan mengelola invoice, kwitansi, nota, serta dokumen keuangan lainnya.
- Melakukan monitoring terhadap piutang dan membantu proses follow-up pembayaran customer.
- Mengelola petty cash dan melakukan pencatatan penggunaannya.
- Melakukan rekonsiliasi transaksi bank dengan catatan keuangan perusahaan.
- Mengumpulkan, menyusun, dan mengarsipkan bukti transaksi serta dokumen accounting secara rapi.
- Membantu menyiapkan laporan keuangan dan laporan administrasi accounting secara berkala.
- Melakukan pengecekan kesesuaian antara invoice, pembayaran, dan dokumen pendukung.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Front Desk, Operasional, dan Management terkait transaksi dan administrasi keuangan.
- Membantu proses pembayaran kepada vendor/supplier sesuai prosedur perusahaan.
- Memastikan seluruh dokumen keuangan tersimpan dengan baik dan mudah ditelusuri.
- Menjaga kerahasiaan data dan informasi keuangan perusahaan.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMK/D3, diutamakan jurusan Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Accounting/Accounting Staff menjadi nilai tambah (lebih disukai pengalaman di hotel).
- Memahami dasar-dasar akuntansi dan administrasi keuangan.
- Teliti, rapi, disiplin, jujur, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
- Mampu melakukan pencatatan dan pengolahan data keuangan dengan baik.
- Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets; kemampuan menggunakan software accounting menjadi nilai tambah.
- Mampu melakukan rekonsiliasi sederhana dan pengecekan transaksi.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bertanggung jawab dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Bersedia bekerja dan mengikuti kebutuhan operasional perusahaan.
