Job description for Admin Accounting at PT Ciwa Prima Jaya
PT Ciwa Prima Jaya adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa pelayanan legalitas dan perizinan izin tinggal Warga Negara Asing. Saat ini kami membuka kesempatan bagi individu yang teliti, rapi, dan bertanggung jawab untuk bergabung bersama tim kami di Serpong Utara, Tangerang Selatan, Banten, Indonesia.
Kami mencari kandidat untuk posisi Admin Accounting yang akan berperan dalam mendukung administrasi operasional tim Finance & Accounting perusahaan. Posisi ini cocok bagi kandidat yang memiliki kemampuan administrasi yang baik, terbiasa mengelola dokumen, serta mampu bekerja secara teratur dan detail.
Posisi : Admin Accounting
Job Description – Accounting Staff
- Melakukan pencatatan transaksi keuangan perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
- Membuat dan mengelola billing, invoice, kwitansi, serta administrasi pembayaran.
- Menyusun jurnal transaksi dan memastikan pencatatan sesuai dengan standar akuntansi.
- Melakukan rekonsiliasi bank, kas, piutang, dan utang perusahaan.
- Memantau dan melakukan follow up atas piutang (Account Receivable) serta jatuh tempo pembayaran.
- Memeriksa kelengkapan dan keabsahan dokumen transaksi keuangan.
- Menginput dan memverifikasi data keuangan ke dalam sistem akuntansi perusahaan.
- Membantu proses penutupan buku bulanan (monthly closing).
- Menyusun laporan keuangan sederhana, seperti laporan kas, laporan pengeluaran, dan laporan pendukung lainnya.
- Mengelola filing dan pengarsipan dokumen Finance & Accounting agar tertata dengan baik.
- Berkoordinasi dengan tim internal maupun eksternal terkait kebutuhan administrasi dan keuangan.
- Membantu proses administrasi perpajakan (PPN, PPh) serta menyiapkan dokumen pendukung apabila diperlukan.
- Memastikan seluruh transaksi dan dokumen keuangan terdokumentasi dengan baik serta sesuai dengan SOP perusahaan.
- Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan fungsi Finance & Accounting sesuai arahan atasan.
Kualifikasi
Pendidikan minimal S1 Akuntansi.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Accounting/Finance lebih di Utamakan.
- Memahami siklus akuntansi, jurnal, buku besar, rekonsiliasi, dan penyusunan laporan keuangan.
- Memahami dasar perpajakan (PPN & PPh) menjadi nilai tambah.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIF, IF, dll.).
- Terbiasa menggunakan software akuntansi (Accurate, Jurnal, atau ERP sejenis) menjadi nilai tambah.
- Teliti, jujur, memiliki kemampuan analisis yang baik, serta mampu bekerja sesuai target dan deadline.
