Job description for Admin Accounting at Mitra Multi Anugerah
Tanggung Jawab
- Mencatat dan memproses transaksi keuangan harian, termasuk pembelian, penjualan, dan penggajian dengan akurat dan tepat waktu.
- Mempersiapkan dan memverifikasi dokumen akuntansi seperti faktur, kwitansi, dan laporan pengeluaran untuk memastikan keakuratan dan kelengkapan.
- Mengelola rekonsiliasi rekening bank dan ledger untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan perbedaan dengan cepat.
- Membantu dalam penyusunan laporan keuangan bulanan, termasuk neraca dan laporan laba rugi.
- Memproses dokumen pembayaran dan memastikan semua prosedur pembayaran diikuti dengan benar sesuai kebijakan perusahaan.
- Melakukan follow-up terhadap piutang usaha dan membantu dalam penagihan yang belum dibayarkan.
- Memelihara file akuntansi dan mengorganisir dokumentasi dengan sistem yang teratur untuk audit trail yang jelas.
- Berkolaborasi dengan departemen lain untuk memastikan informasi keuangan yang konsisten dan terintegrasi di seluruh organisasi.
- Mendukung proses audit internal dan eksternal dengan menyediakan data dan dokumentasi yang diperlukan.
Persyaratan
- Diploma atau Gelar dalam Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
- Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Admin Accounting, Accounting Clerk, atau posisi akuntansi sejenis.
- Pemahaman yang kuat tentang prinsip-prinsip akuntansi dasar dan standar pelaporan keuangan.
- Kemampuan penggunaan software akuntansi seperti MYOB, SAP, atau software akuntansi lainnya dengan profisien.
- Mahir dalam menggunakan Microsoft Excel & Speadsheet untuk analisis data dan pembuatan laporan.
- Perhatian terhadap detail yang sangat tinggi dengan kemampuan untuk bekerja dengan angka-angka yang akurat.
- Kemampuan organisasi yang baik dan manajemen waktu untuk menangani multiple tasks dengan deadline yang ketat.
- Keterampilan komunikasi yang jelas dan kemampuan untuk bekerja secara efektif dalam tim.
- Integritas tinggi, discretion, dan kepatuhan terhadap prinsip-prinsip etika bisnis serta peraturan perundangan yang berlaku.
- Sertifikasi akuntansi tambahan (seperti Brevet A atau B) akan menjadi nilai tambah.
