Job description for Admin Accounting at SS Group
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMK Akuntansi / D3 / S1 Akuntansi atau jurusan yang relevan.
- Memiliki pengalaman sebagai Admin Accounting minimal 1 tahun (diutamakan).
- Memahami dasar-dasar akuntansi, siklus pencatatan transaksi, dan pembuatan jurnal.
- Mampu membuat dan memahami jurnal umum, jurnal kas masuk, jurnal kas keluar, serta pencatatan transaksi keuangan.
- Wajib menguasai Microsoft Excel, termasuk rumus-rumus dasar hingga lanjutan seperti VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, IF, SUMIF, COUNTIF, dan pengolahan data lainnya.
- Memiliki keterampilan administrasi dan pengarsipan dokumen yang rapi, sistematis, serta mudah ditelusuri kembali.
- Mampu mengelola arsip dokumen keuangan (invoice, PO, faktur, bukti transfer, dan dokumen pendukung lainnya) dalam bentuk fisik maupun digital.
- Memiliki kemampuan analisis yang baik, teliti, detail, dan bertanggung jawab.
- Berani melakukan follow-up serta menegur pihak terkait apabila terdapat dokumen atau data yang belum lengkap.
- Memiliki komunikasi yang tegas, profesional, serta mampu bekerja di bawah tekanan.
Job Description:
- Melakukan input dan pencatatan transaksi keuangan harian.
- Membuat jurnal transaksi dan rekap laporan keuangan sederhana.
- Mengelola administrasi keuangan serta memastikan kelengkapan dokumen.
- Melakukan pengarsipan dokumen keuangan secara rapi dan terstruktur (hardcopy maupun softcopy).
- Memastikan seluruh dokumen transaksi tersimpan dengan baik dan mudah diakses saat diperlukan.
- Mengolah data menggunakan Microsoft Excel
- Membantu proses rekonsiliasi sederhana, pengecekan kas masuk dan kas keluar.
- Melakukan follow-up kepada divisi terkait terkait kelengkapan dokumen dan administrasi.
- Membantu seluruh proses administrasi Finance & Accounting sesuai kebutuhan perusahaan.
