Job description for Admin Accounting at PT Wahana Maha Nusantara
Job Description (Tugas & Tanggung Jawab)
- Pencatatan Transaksi: Mencatat seluruh transaksi keuangan harian (pemasukan dan pengeluaran) ke dalam sistem atau buku besar.
- Pengelolaan Invoice & Dokumen: Membuat, memverifikasi, dan mengirimkan invoice, faktur, kwitansi, serta nota ke klien atau vendor.
- Pengawasan AP/AR: Memantau piutang usaha (Accounts Receivable) dan memproses pembayaran utang usaha (Accounts Payable).
- Rekonsiliasi Bank & Petty Cash: Mencocokkan saldo kas/bank dengan catatan internal serta mengelola dana kas kecil perusahaan.
- Pengarsipan: Menyimpan dokumen transaksi, bukti transfer, dan berkas keuangan secara rapi dan terstruktur.
- Pelaporan Keuangan Dasar: Membantu tim keuangan dalam menyusun laporan laba rugi bulanan, neraca saldo, dan jurnal penyesuaian.
- Administrasi Pajak: Membantu penyiapan dokumen perpajakan dasar (seperti e-Faktur, PPh 21, PPh 23, atau PPN).
Syarat & Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal SMK Akuntansi, D3, atau S1 Akuntansi / Manajemen Keuangan.
- Pengalaman Kerja: Fresh graduate dipersilakan melamar, atau berpengalaman 1–2 tahun di bidang administrasi/keuangan.
- Keahlian Komputer: Mahir menggunakan Microsoft Excel (khususnya rumus VLOOKUP, XLOOKUP, Pivot Table, dan IF).
- Software Akuntansi: Diutamakan mampu mengoperasikan software seperti Accurate, Zahir, MYOB, atau SAP.
- Pemahaman Akuntansi: Menguasai prinsip dasar pembukuan (debit-kredit), alur laporan keuangan, dan administrasi perpajakan dasar.
- Karakter & Soft Skills: Teliti terhadap detail angka, jujur, memiliki integritas tinggi, dan mampu bekerja sesuai tenggat waktu (deadline).
