Job description for Admin Accounting Manufaktur at RAJA EMAS INDONESIA
Admin Accounting Manufaktur
Kualifikasi
Memahami dasar-dasar akuntansi, persediaan, transaksi produksi, dan administrasi pembukuan.
Memahami dasar HPP dan alur persediaan dari bahan baku, WIP, hingga barang jadi menjadi nilai tambah.
Mampu melakukan input dan pengecekan transaksi secara teliti dan tepat waktu.
Mampu melakukan pengecekan kesesuaian data antara dokumen, sistem, dan laporan.
Mampu menggunakan Microsoft Excel, terutama fungsi dasar seperti SUM, SUMIFS, IF, VLOOKUP/XLOOKUP, serta Pivot Table menjadi nilai tambah.
Terbiasa menggunakan sistem ERP seperti Accurate, Odoo, SAP, atau sistem sejenis menjadi nilai tambah.
Teliti, rapi, disiplin, sistematis, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
Memiliki komunikasi dan kerja sama tim yang baik.
Mampu bekerja dengan target waktu dan bersedia melakukan aktivitas administrasi yang berkaitan dengan area produksi dan gudang.
Tanggung Jawab Utama
Melakukan input transaksi produksi dan persediaan ke dalam sistem secara akurat dan tepat waktu.
Melakukan input transaksi Logam Mulia masuk dan keluar berdasarkan dokumen pendukung.
Melakukan pengecekan dokumen transaksi produksi, penerimaan, pengeluaran, dan mutasi barang.
Memastikan dokumen transaksi persediaan lengkap, sesuai, dan tersimpan dengan rapi.
Melakukan pengecekan mutasi barang antar cabang berdasarkan dokumen/invoice.
Membantu melakukan rekonsiliasi data antara dokumen, stok fisik, dan sistem.
Menyiapkan data dan dokumen pendukung untuk kebutuhan stock opname.
Membantu proses pengumpulan dan pengolahan data bahan baku, WIP, barang jadi, dan sisa bahan.
Membantu menyiapkan data perhitungan HPP dan laporan persediaan.
Melakukan monitoring atas transaksi yang belum lengkap atau belum terinput ke dalam sistem.
Membuat dan memperbarui laporan administrasi persediaan dan produksi secara berkala.
Menyiapkan data pendukung untuk pelaporan Accounting Manufacturing dan kebutuhan konsolidasi.
Melakukan filing dan pengarsipan dokumen sesuai dengan SOP.
Berkoordinasi dengan Produksi, Gudang, cabang, dan Accounting untuk melengkapi data atau dokumen yang diperlukan.
Membantu pelaksanaan stock opname dan menindaklanjuti kelengkapan administrasi hasil stock opname.
Kualifikasi:
* Minimal S1 Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait.
* Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang di bidang yang sama menjadi nilai tambah.
* Memahami dasar-dasar akuntansi, pencatatan transaksi, dan rekonsiliasi data.
* Memahami proses pengelolaan persediaan dan pengecekan kesesuaian stok fisik dengan sistem.
* Teliti dan memiliki perhatian yang tinggi terhadap detail dalam melakukan pengecekan data dan dokumen.
* Memiliki kemampuan analisis dan problem solving yang baik.
* Mampu mengidentifikasi, menganalisis, dan menindaklanjuti selisih atau ketidaksesuaian data.
* Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets.
* Memiliki pengalaman menggunakan Accurate atau sistem akuntansi lainnya menjadi nilai tambah.
* Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim maupun cabang.
* Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
* Mampu bekerja dengan target dan deadline.
* Bersedia melakukan pengecekan dan koordinasi data dengan cabang.
* Pengalaman di industri retail, inventory, atau logam mulia menjadi nilai tambah.
