Admin Accounting dan Finance

PT Cipta Harta Persada merupakan perusahaan yang menaungi brand Tinkermade.id, brand yang bergerak di bidang 3D printing dan custom merchandise dengan produk untuk kebutuhan retail, event, reseller, hingga corporate/B2B.

Seiring berkembangnya operasional Tinkermade, kami membuka kesempatan untuk bergabung sebagai Admin Accounting & Finance. Kami mencari individu yang teliti, rapi, disiplin, nyaman bekerja dengan angka dan sistem, serta mampu memastikan seluruh transaksi dan data keuangan tercatat dengan benar dan tepat waktu.

Kualifikasi

• Wanita, usia 21–30 tahun.
• Pendidikan minimal SMK Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
• Memahami dasar akuntansi seperti jurnal, kas/bank, penjualan, pembelian, piutang, utang, dan persediaan.
• Wajib memahami Accurate Online atau memiliki pengalaman kuat menggunakan software accounting sejenis.
• Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets, termasuk filter, lookup, dan pengolahan data dasar.
• Memahami invoice, Sales Order, AP/AR, payment status, dan dokumen transaksi.
• Memiliki pengalaman di bidang Accounting/Finance/Admin Accounting menjadi nilai tambah.
• Pengalaman menangani inventory atau bisnis produksi/manufaktur menjadi nilai tambah.
• Teliti, terorganisir, disiplin terhadap deadline, dan terbiasa bekerja dengan dokumen serta angka.
• Berdomisili di Bandung dan sekitarnya atau bersedia bekerja onsite di Bandung.
• Tidak diwajibkan menguasai perpajakan, karena pajak tidak termasuk scope posisi ini.
• Memiliki pemahaman dasar perpajakan, seperti PPN, PPh, faktur pajak, dan dokumen perpajakan yang berkaitan dengan transaksi perusahaan.

Job Description & Scope Pekerjaan

• Melakukan input dan maintain transaksi harian di Accurate Online, termasuk penjualan, pembelian, kas/bank, dan persediaan.
• Membuat invoice/faktur penjualan serta memonitor pembayaran dan outstanding invoice.
• Melakukan administrasi piutang (AR) dan utang (AP) serta memastikan data pembayaran tercatat dengan benar.
• Membuat SPK produksi berdasarkan order yang sudah approved/paid dan memastikan detail order lengkap sebelum masuk produksi.
• Mencatat dan mengontrol stok serta pemakaian filament/inventory, termasuk barang masuk, pemakaian, adjustment, dan stock opname.
• Melakukan rekonsiliasi bank, kas, marketplace, dan inventory, serta menelusuri penyebab apabila terdapat selisih.
• Menginput dan memastikan kelengkapan pengeluaran, petty cash, reimbursement, settlement marketplace, dan bukti transaksi.
• Menjaga filing invoice, bukti transfer, vendor bill, settlement, dan dokumen accounting agar rapi dan mudah ditelusuri.
• Menarik laporan dari Accurate Online seperti Laba Rugi, Neraca, Buku Besar, Piutang, Utang, dan Persediaan untuk diserahkan kepada Owner.
• Memastikan data Accurate Online lengkap, akurat, dan up to date sebelum laporan ditarik.