Job description for Admin Accounting AR at CV. INFINITY SUKSES BERSAMA
1.Pencatatan dan Pengelolaan Piutang:
*Mencatat transaksi penjualan kredit: Mencatat semua transaksi penjualan kredit (seperti penjualan kepada pelanggan yang membayar di kemudian hari) dalam sistem akuntansi.
*Mengelola informasi piutang: Menjaga catatan yang akurat tentang semua piutang, termasuk nama pelanggan, jumlah yang terutang, tanggal jatuh tempo, dan metode pembayaran.
*Memantau status piutang: Melacak piutang yang sudah dibayar dan piutang yang belum dibayar.
2. Penagihan dan Pengumpulan Pembayaran:
*Mengirimkan faktur atau tagihan:
*Menyiapkan dan mengirimkan faktur atau tagihan kepada pelanggan yang memiliki piutang.
3.Menerima dan mencatat pembayaran:
*Menerima pembayaran dari pelanggan dan mencatat transaksi pembayaran dalam sistem akuntansi.
4.Mengelola pembayaran yang tidak dibayar:
Menangani masalah pembayaran yang tidak dibayar, seperti pembayaran yang tertunda atau sengketa pembayaran.
5. Rekonsiliasi dan Pelaporan:
*Melakukan rekonsiliasi piutang:
Mengecek dan memastikan bahwa piutang yang tercatat di sistem akuntansi sesuai dengan data yang ada di sumber lain (misalnya, sistem POS).
*Menyusun laporan piutang:
Membuat laporan bulanan atau berkala tentang status piutang, termasuk jumlah piutang yang belum dibayar, usia piutang, dan tren pembayaran.
6.Berkoordinasi dengan departemen lain:
Berkoordinasi dengan departemen lain, seperti departemen penjualan atau kasir, untuk memastikan kelancaran proses penagihan dan pengumpulan pembayaran.
