Job description for Admin Accounting & Tax at PT Mitra Pack Tbk
Admin Accounting & Tax (Temporary / Magang 6 Bulan)
Kami sedang mencari seorang Admin Accounting & Tax yang dinamis, teliti, dan bertanggung jawab untuk bergabung bersama tim kami dalam skema kontrak / magang temporary selama 6 bulan (untuk menggantikan karyawan yang menjalani cuti melahirkan/maternity leave).
________________________________________
Detail Pekerjaan:
- Status Pekerjaan: Kontrak / Sementara / Magang (Temporary - Maternity Leave Replacement)
- Durasi Kontrak: 6 Bulan
- Lokasi: Tangerang
- Tingkat Pekerjaan: Pegawai (non-manajemen & non-supervisor) / Lulusan baru (Fresh Graduate dipersilakan melamar)
________________________________________
Tanggung Jawab Pekerjaan:
1. Tanggung Jawab di Bidang Accounting
- Melakukan pencatatan transaksi keuangan harian ke dalam sistem akuntansi.
- Memeriksa dan memverifikasi invoice, faktur, kuitansi, bukti pembayaran, serta dokumen transaksi lainnya.
- Melakukan pencatatan transaksi kas dan bank serta rekonsiliasi saldo bank.
- Mengelola pencatatan utang usaha (Account Payable) dan piutang usaha (Account Receivable).
- Melakukan pengarsipan dokumen keuangan secara sistematis dan teratur.
- Melakukan pengecekan kesesuaian data transaksi dengan dokumen pendukung.
- Membantu proses tutup buku bulanan (monthly closing).
- Berkoordinasi dengan departemen lain terkait dokumen dan transaksi keuangan.
2. Tanggung Jawab di Bidang Tax (Perpajakan)
- Menyiapkan dan memeriksa dokumen perpajakan perusahaan.
- Membantu proses pembuatan dan administrasi faktur pajak.
- Melakukan rekapitulasi data Pajak Pertambahan Nilai (PPN) masukan dan keluaran.
- Membantu perhitungan dan administrasi pemotongan atau pemungutan pajak, seperti PPh 21, PPh 23, PPh 4 ayat (2), dan jenis pajak lain sesuai transaksi perusahaan.
- Menyiapkan data pendukung untuk pelaporan SPT Masa dan SPT Tahunan.
- Membantu memastikan pembayaran dan pelaporan pajak dilakukan sesuai jadwal.
- Melakukan rekonsiliasi antara data akuntansi dan data perpajakan.
- Mengarsipkan bukti potong, faktur pajak, bukti pembayaran, dan dokumen perpajakan lainnya.
- Membantu menyiapkan dokumen apabila terdapat pemeriksaan atau permintaan data dari kantor pajak.
3. Tanggung Jawab Administrasi
- Menginput dan memperbarui data keuangan serta perpajakan perusahaan.
- Membuat rekapitulasi transaksi dan laporan administrasi secara berkala.
- Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen sebelum diproses.
- Menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan.
- Mengelola dokumen fisik dan digital agar mudah ditemukan saat diperlukan.
- Menyelesaikan pekerjaan sesuai tenggat waktu dan prosedur perusahaan.
________________________________________
Kualifikasi dan Keterampilan yang Dibutuhkan:
- Pendidikan minimal SMK Akuntansi, atau D3/S1 Akuntansi atau jurusan relevan lainnya.
- Memahami dasar-dasar akuntansi dan perpajakan Indonesia.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Admin Finance/Accounting (pengalaman magang/internship yang relevan dipersilakan).
- Memiliki pemahaman Microsoft Office (terutama MS Excel seperti formula VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, dll).
- Memahami penggunaan software akuntansi, seperti Accurate, SAP, atau sistem sejenis, menjadi nilai tambah.
- Mampu mengelola dokumen serta bekerja dengan tenggat waktu.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Memiliki ketelitian yang tinggi, jujur, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tenggat waktu (deadline).
- Siap untuk segera bergabung (Immediate Joiner lebih disukai).
- Bersedia berkomitmen penuh menyelesaikan masa kontrak / magang selama 6 bulan.
