Admin Accounting & Stock
IDR2,000,000 - 3,500,000/Month
Accounting & Finance
Full-Time · On-site
1 - 3 years of experience
Posted 4 days agoUpdated 4 days ago
Job Requirements
On-site
1 - 3 years of experience
Minimum Senior/Vocational High School
This job post is managed by
Swansee Beauty
Online yesterday
Skills
Job description for Admin Accounting & Stock at Swansee Beauty
Posisi: Admin Pembukuan & Stock Opname
Lokasi: Karang Tengah - Tangerang
Tipe Pekerjaan: Full-time
Deskripsi Pekerjaan:
Sebagai Admin Pembukuan & Stock Opname di Swansee, Anda akan memegang peran penting dalam pengelolaan keuangan serta manajemen stok produk. Anda bertanggung jawab atas pencatatan transaksi keuangan yang akurat sekaligus memastikan stok produk terkelola dengan baik dan sesuai dengan catatan administrasi.
Tugas dan Tanggung Jawab:
Pencatatan Transaksi Keuangan:
Mencatat semua transaksi keuangan perusahaan, termasuk pemasukan, pengeluaran, dan pembayaran tagihan.
Mengelola faktur penjualan dan pembelian serta memproses pembayaran dan penagihan.
Rekonsiliasi Bank:
Melakukan rekonsiliasi bank untuk memastikan saldo kas sesuai dengan catatan pembukuan.
Laporan Keuangan:
Membantu menyusun laporan keuangan bulanan, termasuk laporan laba rugi, neraca, dan arus kas.
Pengelolaan Piutang dan Utang:
Mengelola data piutang dan utang serta melakukan follow-up terkait pembayaran.
Pengarsipan Dokumen Keuangan:
Mengatur dan mengelola arsip dokumen keuangan seperti kwitansi, faktur, dan laporan.
Stock Opname:
Melakukan stock opname secara berkala untuk mencocokkan jumlah stok produk dengan catatan administrasi.
Mengidentifikasi perbedaan antara catatan stok dan stok fisik serta melaporkannya kepada manajemen.
Pengelolaan Stok Produk:
Mengawasi keluar masuknya produk dari gudang dan toko, memastikan ketersediaan stok yang memadai.
Memastikan stok selalu di-update dan tercatat dengan baik dalam sistem.
Pemantauan Kadaluwarsa Produk:
Memantau tanggal kedaluwarsa produk dan melaporkan produk yang mendekati masa kadaluwarsa untuk tindakan selanjutnya.
Penyusunan Laporan Stok:
Menyusun laporan stok produk secara berkala untuk kebutuhan tim operasional dan manajemen.
Koordinasi dengan Tim Gudang dan Penjualan:
Berkoordinasi dengan tim gudang, penjualan, dan operasional terkait pengelolaan stok serta memastikan proses pengiriman dan penerimaan barang berjalan lancar.
Pengelolaan Inventaris:
Membantu dalam pengelolaan inventaris non-produktif (peralatan kantor, dll.), memastikan semua item tercatat dengan baik.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMK/ D3 di bidang Akuntansi, Keuangan, atau jurusan terkait.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai admin pembukuan atau admin stok.
- Diutamakan yang Tinggal di area Tangerang/ Jakarta Barat
- Memiliki pengetahuan dasar tentang perpajakan
- Mahir menggunakan microsoft Excel
- Pengalaman dalam melakukan stock opname menjadi nilai tambah.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan bisa bekerja secara tim maupun mandiri.
About the company
Cosmetics1 - 10 employees
Swansee Beauty adalah perusahaan yang berdedikasi dalam industri kecantikan dan perawatan tubuh, menyediakan produk berkualitas tinggi untuk wanita Indonesia.
Office address
jl edinburgh 1/7, puri mansion, Jakarta barat, DKI Jakarta, 11610, IndonesiaGlints Safety Tips
Legitimate employers won’t ask for contact Telegram or any kind of top-ups or payment. Do not provide your messaging app contacts, bank details, or credit card information.
Learn More
