Job description for Admin Accounting & Purchasing at Omah Tumbuh Potensi
Omah Tumbuh Potensi sedang membantu salah satu klien kami dalam mencari Admin Accounting & Purchasing yang akan bertanggung jawab dalam mengelola administrasi dan pencatatan keuangan perusahaan serta proses pengadaan material, furniture, dan kebutuhan proyek secara akurat, tertib, efisien, dan tepat waktu. Posisi ini berperan dalam mendukung kelancaran arus kas, pembayaran, penagihan, serta memastikan ketersediaan barang sesuai spesifikasi, kualitas, dan anggaran sehingga operasional perusahaan dan proyek berjalan sesuai standar perusahaan.
Tanggung Jawab Utama:
Mengelola pencatatan transaksi keuangan harian, termasuk kas masuk, kas keluar (petty cash), serta menginput transaksi ke dalam sistem akuntansi.
Membuat invoice kepada klien, melakukan follow up pembayaran, dan memproses pembayaran kepada vendor atau supplier sesuai jadwal dan persetujuan.
Menyusun laporan arus kas (cash flow), laporan keuangan sederhana, serta melakukan rekonsiliasi kas dan bank secara berkala.
Mengarsipkan invoice, kwitansi, Purchase Order (PO), surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya secara rapi dan lengkap.
Mengelola proses pengadaan, mulai dari menerima Purchase Request, membuat Purchase Order (PO), hingga memantau proses pemesanan dan pengiriman barang.
Memastikan barang yang diterima sesuai dengan jumlah, spesifikasi, dan kualitas yang telah ditetapkan.
Berkoordinasi dengan CEO, Project Manager, Tim Produksi, Project Hub, serta vendor atau supplier untuk mendukung kebutuhan proyek.
Membantu proses audit, persiapan data perpajakan, penyusunan anggaran proyek, serta memastikan seluruh proses keuangan dan pengadaan berjalan sesuai SOP perusahaan.
Kualifikasi:
Menguasai Microsoft Excel serta software akuntansi seperti Accurate, Jurnal, atau Zahir.
Memahami dasar akuntansi, pembukuan, dan administrasi pembelian.
Mampu menyusun laporan keuangan sederhana secara akurat.
Teliti, rapi, cekatan, jujur, disiplin, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai pihak.
Terbiasa menggunakan Google Drive dan tools kolaborasi digital.
Mampu bekerja sesuai SOP dan memenuhi tenggat waktu.
Memahami spesifikasi material, furniture, dan proses produksi interior menjadi nilai tambah.
