Job description for Admin Accounting & General Affair at PT. Anugrah Bendera Cemerlang
- Admin & General Affair/Logistik – Site/Project
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Mengelola administrasi dan kebutuhan operasional proyek di lokasi/site.
- Mengelola kas operasional proyek, mencatat pemasukan dan pengeluaran, serta menyiapkan laporan dan bukti transaksi.
- Mendukung translator lapangan dalam koordinasi dan administrasi manpower, termasuk komunikasi dengan pekerja dan tim terkait.
- Mengelola dan merekap absensi, timesheet, lembur, serta data manpower secara rutin dan akurat.
- Mendukung kebutuhan manpower di lapangan, termasuk mess, catering, transportasi, dan fasilitas kerja.
- Mengurus proses reimbursement/reimburse, payment request, serta kelengkapan dokumen pendukungnya.
- Mengidentifikasi dan memenuhi kebutuhan operasional site, termasuk APD, ATK, perlengkapan kerja, consumable, dan kebutuhan umum lainnya.
- Melakukan permintaan, pembelian, penerimaan, serta pendataan barang dan perlengkapan proyek.
- Berkoordinasi dengan supplier/vendor terkait harga, ketersediaan, pemesanan, dan jadwal pengiriman barang.
- Mengontrol dan mencatat stok barang, APD, perlengkapan kerja, serta inventaris proyek agar ketersediaannya terjaga.
- Berkoordinasi dengan tim lapangan, project manager, supervisor, purchasing, finance, dan kantor pusat terkait kebutuhan proyek.
- Menyiapkan dan mengarsipkan dokumen administrasi seperti nota, invoice, kuitansi, surat jalan, purchase request, payment request, dan dokumen pendukung lainnya.
- Membuat laporan administrasi dan operasional proyek secara harian, mingguan, maupun bulanan sesuai kebutuhan.
- Memastikan seluruh dokumen dan data administrasi proyek tersusun rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri.
- Melakukan monitoring kebutuhan site dan melakukan follow-up agar kebutuhan manpower maupun operasional tidak menghambat pekerjaan proyek.
- Mendukung proses administrasi terkait izin keluar-masuk manpower, surat tugas, akomodasi, dan kebutuhan perjalanan dinas bila diperlukan.
- Membantu memastikan fasilitas dan lingkungan kerja di area proyek tetap mendukung kelancaran operasional.
- Melaksanakan tugas administrasi dan operasional lainnya sesuai arahan Project Manager/Site Manager/atasan.
