Admin Account Receivable

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Mengelola dan memastikan seluruh data piutang customer/mitra tercatat secara akurat dan tepat waktu.
2. Membuat, memeriksa, dan melakukan revisi SO dan invoice sesuai dengan transaksi dan dokumen pendukung.
3. Memastikan seluruh invoice telah dikirim kepada customer/mitra sesuai jadwal.
4. Memantau outstanding dan aging piutang serta mengidentifikasi piutang yang akan dan telah jatuh tempo.
5. Melakukan follow-up dan penagihan piutang kepada customer/mitra sesuai jadwal pembayaran.
6. Melakukan pencocokan pembayaran yang masuk dengan invoice dan saldo piutang customer/mitra.
7. Melakukan rekonsiliasi data piutang antara Accurate, spreadsheet, invoice, BKM, dan bukti pembayaran.
8. Menindaklanjuti dan menyelesaikan perbedaan atau selisih antara data invoice, pembayaran, dan saldo piutang.
9. Berkoordinasi dengan Kasir, Accounting, Purchasing, Operasional, Customer Service, dan Supervisor terkait penyelesaian piutang dan dokumen transaksi.
10. Menjaga kerahasiaan data transaksi, customer/mitra, saldo piutang, dan informasi keuangan perusahaan.
11. Memastikan seluruh pekerjaan AR dilaksanakan sesuai SOP, target KPI, dan deadline yang telah ditetapkan.
12. Melakukan pengarsipan dokumen AR secara tertib, baik dalam bentuk hardfile maupun softfile/Google Drive.
13. Melaksanakan tugas administrasi dan pekerjaan lain yang masih berkaitan dengan fungsi Account Receivable sesuai arahan atasan.

Kualifikasi

1. Pria/ Wanita, usia maksimal 30 Tahun
2. Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau Manajemen.
3. Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Account Receivable, Finance, atau Accounting.
4. Menguasai Microsoft Excel dan aplikasi accounting/Accurate.
5. Memahami invoice, piutang, rekonsiliasi, dan proses penagihan.
6. Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target/deadline.
7. Komunikatif dan mampu melakukan follow-up customer/mitra dengan baik.
8. Penempatan kantor Grabag, Kab. Magelang