Job description for Admin Academy at Inisago
Kualifikasi :
Pendidikan minimal D3 (diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran/Manajemen).
Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi.
Mampu mengoperasikan Ms Office.
Terbiasa melakukan penginputan data secara online dan bekerja dengan database.
Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
Disiplin dan mampu bekerja sesuai deadline harian.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu berkoordinasi dengan tim.
Mampu bekerja secara individu maupun tim.
Memiliki integritas dan tanggung jawab terhadap pekerjaan, khususnya dalam pengelolaan data dan keuangan.
Job Desc :
Melakukan proses administrasi penerimaan peserta pelatihan, termasuk pengelolaan dan penandatanganan kontrak pelatihan.
Mengelola dan mengarsipkan seluruh berkas peserta pelatihan secara tertib dan sistematis.
Melakukan pendaftaran dan pengaturan data kehadiran (fingerprint) bagi peserta pelatihan baru.
Melakukan monitoring dan pengecekan kehadiran peserta pelatihan setiap hari.
Menginput data kehadiran peserta pelatihan secara online dan tepat waktu.
Menginput serta memperbarui laporan progres pelatihan harian (Daily Report) secara berkala.
Mengelola dan memperbarui database Daily Report serta data Latihan Timbangan setiap peserta pelatihan.
Memastikan ketersediaan dan kelengkapan berkas/form administrasi yang digunakan dalam kegiatan pelatihan.
Berkoordinasi dengan Divisi HRD DE WAVE terkait proses penerimaan dan perkembangan peserta pelatihan di LPK.
Bertanggung jawab atas pendataan dan administrasi keuangan akademi.
Menyusun rekapitulasi penilaian peserta secara berkala.
