Job description for Admin Absensi at Trd Logistic
Admin Absensi
Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Admin Absensi yang teliti, detail, dan terorganisir untuk bergabung dengan tim HR kami. Anda akan bertanggung jawab penuh dalam mengelola seluruh data kehadiran karyawan, memproses administrasi lembur/cuti, serta memastikan data tersebut terintegrasi dengan akurat untuk proses penggajian (payroll) bulanan.
Jika Anda adalah pribadi yang menyukai data, memiliki integritas tinggi, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat, posisi ini sangat cocok untuk Anda.
Tanggung Jawab Utama
• Mengelola Sistem Absensi: Memantau, menarik, dan merekap data kehadiran harian karyawan dari aplikasi absensi online secara berkala.
• Verifikasi Data Kehadiran: Melakukan validasi dan verifikasi terhadap ketidakhadiran, keterlambatan, izin, sakit, cuti, serta dinas luar kota karyawan sesuai dengan peraturan perusahaan.
• Perhitungan Lembur (Overtime): Memeriksa dan menghitung formulir serta data kerja lembur karyawan agar sesuai dengan realisasi di lapangan.
• Rekonsiliasi Pra-Payroll: Menyiapkan, merapikan, dan menyajikan data final absensi (termasuk potongan keterlambatan atau insentif kehadiran) untuk diserahkan kepada tim Payroll sebelum tanggal pemotongan gaji.
• Pengarsipan Dokumen: Mengelola dokumen administrasi personalia terkait kehadiran (surat dokter, form cuti, dll) baik secara fisik maupun digital (database).
• Membuat laporan mingguan perihal mutasi karyawan.
• Pelayanan Karyawan: Menjadi jembatan informasi dan melayani pertanyaan atau komplain karyawan terkait ketidaksesuaian data absensi mereka dengan ramah dan solutif.
Keahlian Teknis
• Wajib menguasai Microsoft Excel tingkat menengah ke atas (rumus VLOOKUP, HLOOKUP, IF, Pivot Table untuk olah data absensi).
• Familiar dengan sistem informasi SDM / HRIS menjadi nilai plus.
• Karakter & Kepribadian: Sangat detail, teliti dalam angka, jujur, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, serta mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan (confidentiality).
