Job description for Accounts receivable at PT.FORTUNA SEMBADA MAKMUR MEDIKA
Job Descriptions
• Membuat dan Mengelola Faktur: Menerbitkan invoice atau faktur penjualan yang berisi rincian produk, layanan, jumlah tagihan, serta tanggal jatuh tempo.
• Pencatatan dan Penjurnalan: Mencatat transaksi piutang dagang ke dalam sistem keuangan (debit piutang dan kredit penjualan) secara akurat.
• Melakukan Penagihan (Collection): Menghubungi pelanggan melalui telepon, email, atau surat resmi untuk mengingatkan dan menagih pembayaran yang mendekati atau sudah melewati jatuh tempo.
• Pemantauan Umur Piutang (Aging AR): Melakukan monitoring harian atau berkala terhadap status piutang untuk mendeteksi pelanggan yang macet atau terlambat bayar.
• Rekonsiliasi Akun: Mencocokkan data pembayaran masuk, alokasi dana, serta nota retur atau potongan harga dengan saldo piutang.
• Membuat Laporan: Menyusun laporan harian, mingguan, atau bulanan terkait posisi piutang dan ringkasan arus kas masuk kepada manajemen
Job Requirements
- Pendidikan minimal SMK/SMA akuntansi .D3 atau S1 di bidang Akuntansi
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang yang sama
- Pengolahan Data: Mahir mengoperasikan Microsoft Excel (terutama rumus seperti VLOOKUP, HLOOKUP, dan pembuatan pivot table).
- Sistem Keuangan: Familiar dengan software akuntansi (seperti Accurate, QuickBooks, Xero, atau SAP).
- Administrasi & Pajak: Memahami pembuatan invoice, rekonsiliasi piutang, laporan aging piutang, serta dasar perpajakan (khususnya PPN).
- Pengelolaan Penagihan: Menguasai proses collection dan follow-up pembayaran pelanggan
- Menguasai sistem administrasi perpajakan dan laporan keuangan
- Mampu berpikir teliti, detail, dan akurat
- Mampu berkomunikasi dengan baik
- Jujur, berintegritas, bertanggung jawab, disiplin, dan profesional
- Mampu bekerja secara individu maupun tim
- Memiliki kemampuan manajemen waktu
- Mahir dalam Microsoft Office (terutama excel,power point dan accurate)
