Job description for Accounts Payable Staff at Pt Givi Indonesia
Tanggung Jawab:
- Menerima, memeriksa, dan memverifikasi keabsahan dokumen tagihan dari vendor (faktur penjualan, invoice, surat jalan, PO, dan Nota Retur jika ada).
- Membuat pemetaan jadwal pembayaran (aging schedule) dan memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu sesuai dengan term of payment (TOP).
- Melakukan rekonsiliasi saldo utang secara berkala dengan laporan mutasi dari vendor (statement of account).
- Berkoordinasi dengan tim Tax terkait kelengkapan dokumen pajak (Faktur Pajak, bukti potong PPh, dll.).
- Menginput data transaksi pembelian dan pembayaran ke dalam sistem akuntansi perusahaan dengan akurat.
- Mengarsipkan seluruh dokumen transaksi AP dengan rapi, sistematis, dan aman untuk kebutuhan audit.
- Menjalin hubungan dan komunikasi yang baik dengan pihak internal (Purchasing/Gudang) maupun eksternal (Vendor) terkait penyelesaian masalah tagihan.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3 / S1 Akuntansi atau Manajemen Keuangan.
- Pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di bidang yang sama (Finance/Accounting, khususnya Accounts Payable).
- Memahami dasar-dasar akuntansi (jurnal pengeluaran kas, utang usaha,
accrual basis). - Akrab dengan regulasi perpajakan dasar Indonesia terkait transaksi vendor
(PPh 21, 23, 4 ayat 2, dan PPN/Faktur Pajak). - Menguasai Microsoft Excel dengan baik (VLOOKUP, Pivot Table, IF
function) dan terbiasa menggunakan software akuntansi Accurate. - Memiliki ketelitian yang tinggi, jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja
di bawah tekanan target waktu (dateline). - Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
