Job description for accounting at PT Okki Lauda Prakasa
Accounting & Administration Officer
PT Okki Lauda Prakasa
PT Okki Lauda Prakasa merupakan perusahaan yang bergerak di bidang distribusi bahan bangunan dan jasa transportasi. Kami mencari kandidat yang teliti, jujur, bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara mandiri untuk menangani kegiatan akuntansi dan administrasi perusahaan dengan dukungan sistem informasi yang telah terintegrasi.
Tanggung Jawab Utama (Key Responsibilities)
- Melakukan input, pemeriksaan, dan verifikasi transaksi keuangan melalui sistem informasi perusahaan.
- Mengelola administrasi transaksi penjualan, pembelian, penerimaan, dan pembayaran.
- Melakukan pencatatan pelunasan piutang usaha (Account Receivable/AR) dan utang usaha (Account Payable/AP) berdasarkan bukti transaksi yang valid.
- Melakukan pemeriksaan dan rekonsiliasi transaksi kas, bank, serta kas kecil (petty cash).
- Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian dokumen transaksi, termasuk invoice, faktur, surat jalan, dan bukti pembayaran.
- Memantau saldo serta memastikan kesesuaian pencatatan piutang dan utang usaha dalam sistem.
- Memeriksa dan menyiapkan laporan keuangan serta laporan administrasi secara berkala melalui sistem perusahaan.
- Menyiapkan data dan dokumen pendukung untuk keperluan administrasi perpajakan.
- Mengelola pengarsipan dokumen keuangan dan administrasi secara sistematis, baik digital maupun fisik.
- Melaporkan ketidaksesuaian transaksi, selisih pencatatan, atau permasalahan administrasi kepada atasan.
Kualifikasi Wajib (Must-Have Qualifications)
- Pendidikan minimal SMK Akuntansi atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang Accounting, Finance, atau Administration.
- Memahami dasar-dasar akuntansi, jurnal transaksi, pembukuan, serta laporan keuangan.
- Menguasai Microsoft Excel dan terbiasa menggunakan sistem informasi atau software akuntansi.
- Memahami proses pencatatan transaksi penjualan, pembelian, AR, dan AP.
- Teliti, jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki integritas yang tinggi.
- Mampu bekerja secara mandiri, sistematis, dan menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Bersedia mempelajari serta mengikuti SOP dan sistem informasi yang digunakan perusahaan.
- Kualifikasi yang Diutamakan (Preferred Qualifications)
- Memiliki pengalaman bekerja di perusahaan distribusi, perdagangan, atau transportasi/logistik.
- Berpengalaman melakukan rekonsiliasi bank, pencatatan pelunasan AR/AP, dan pengelolaan kas kecil.
- Memiliki pengalaman menggunakan software akuntansi atau sistem ERP.
- Memahami dasar-dasar perpajakan perusahaan, khususnya PPN dan PPh.
- Memiliki kemampuan mengidentifikasi kesalahan transaksi dan ketidaksesuaian dokumen.
Ekspektasi Perusahaan (Our Expectations)
- Akurasi: Memastikan seluruh transaksi dicatat secara benar, lengkap, dan tepat waktu.
- Kemandirian: Mampu menjalankan pekerjaan rutin secara mandiri dengan supervisi atasan.
- Ketertiban Administrasi: Menjaga kelengkapan dan keteraturan dokumen serta data perusahaan.
- Ketelitian: Mampu mengidentifikasi dan melaporkan ketidaksesuaian data maupun transaksi.
- Integritas: Menjaga kejujuran, kerahasiaan informasi, dan keamanan data keuangan perusahaan.
- Kepatuhan: Menjalankan pekerjaan sesuai SOP, prosedur pengendalian internal, dan kebijakan perusahaan.
- Domisili terdekat lebih diutamakan.
