Job description for Accounting at CV Naga Jaya Perkasa
1. Manajemen Faktur & Penagihan (Billing & Collection)
- Pembuatan Invoice: Menyusun dan mengirimkan tagihan yang akurat kepada klien atau pembeli sesuai dengan transaksi yang terjadi.
- Pengecekan Faktur: Memastikan kesesuaian dan validitas antara Pesanan Penjualan (Sales Order), surat jalan, dan tagihan yang akan dikirimkan.
- Proses Penagihan: Menghubungi klien secara berkala melalui telepon atau email untuk mengingatkan pembayaran yang akan atau sudah jatuh tempo.
2. Pencatatan & Rekonsiliasi Keuangan
- Penerimaan Pembayaran: Memproses dan mencatat setiap pembayaran yang masuk dari pelanggan ke dalam sistem akuntansi perusahaan secara real-time.
- Rekonsiliasi Piutang: Memverifikasi kesesuaian mutasi kas/bank dengan catatan tagihan yang belum dibayar (outstanding).
- Resolusi Masalah: Menangani dan menyelesaikan selisih pembayaran atau komplain terkait nominal tagihan bersama pihak klien.
3. Pelaporan & Analisis Kinerja
- Laporan Aging Piutang: Menyusun laporan umur piutang (Aging Analysis) secara berkala untuk memantau status keterlambatan pembayaran pelanggan.
- Analisis Metrik Keuangan: Menyiapkan metrik kinerja penagihan, termasuk analisis tren pembayaran pelanggan dan perhitungan rasio Days Sales Outstanding (DSO).
