ACCOUNTING, TAX & FINANCE STAFF (EXPERIENCED)

1. INFORMASI PEKERJAAN

• Tipe pekerjaan: Full Time
• Sistem kerja: WFO (Work From Office)
• Lokasi kerja: Tanjung Priok, Jakarta Utara
• Gaji: Sesuai ketentuan upah minimum yang berlaku
• Masa probation: 3 bulan, sesuai ketentuan ketenagakerjaan
• Benefit: BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan sesuai ketentuan yang berlaku
• Pendidikan minimal: D3 Akuntansi, Perpajakan, Keuangan, atau bidang terkait
• Pengalaman: Wajib berpengalaman di bidang Accounting, Tax, dan Finance
• Usia maksimal: 40 tahun
• Gender: Laki-laki atau perempuan
• Domisili: Diutamakan berdomisili dekat kantor di wilayah Tanjung Priok, Jakarta Utara

2. KUALIFIKASI KANDIDAT

• Pendidikan minimal D3 Akuntansi, Perpajakan, Keuangan, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman kerja relevan dalam bidang accounting, perpajakan, dan administrasi keuangan perusahaan.
• Memahami siklus akuntansi secara menyeluruh, mulai dari pencatatan transaksi, jurnal, buku besar, neraca saldo, rekonsiliasi, hingga penyusunan laporan keuangan.
• Memahami pengelolaan Account Receivable (AR) dan Account Payable (AP), termasuk pencatatan, monitoring saldo, rekonsiliasi, dan pengendalian jatuh tempo.
• Memahami proses billing, invoicing, penagihan pelanggan, verifikasi invoice supplier, dan pencocokan dokumen transaksi.
• Mampu membuat dan menganalisis AR Aging Report dan AP Aging Report serta memantau piutang yang belum tertagih dan utang yang mendekati jatuh tempo.
• Memahami pengelolaan kas dan bank, pencatatan penerimaan dan pengeluaran, rekonsiliasi bank, serta monitoring saldo.
• Memahami pengelolaan biaya operasional, pemeriksaan bukti transaksi, petty cash, dan pertanggungjawaban pengeluaran perusahaan.
• Memahami penyusunan laporan laba rugi, neraca, arus kas, serta laporan keuangan dan laporan pendukung untuk manajemen.
• Memahami perpajakan perusahaan di Indonesia, termasuk PPN, PPh Pasal 21, PPh Pasal 23, PPh Pasal 4 ayat (2), dan PPh Badan sesuai jenis transaksi serta kewajiban perusahaan.
• Berpengalaman dalam menyiapkan perhitungan, pembayaran, dan pelaporan pajak sesuai ketentuan yang berlaku.
• Memahami penggunaan e-Faktur, e-Bupot, dan Coretax DJP sesuai kebutuhan pekerjaan.
• Mampu melakukan rekonsiliasi data akuntansi dan perpajakan, termasuk menyiapkan dokumen pendukung rekonsiliasi fiskal.
• Menguasai Microsoft Excel untuk pengolahan data, rekonsiliasi, analisis transaksi, dan penyusunan laporan.
• Memiliki pengalaman menggunakan software akuntansi atau ERP; mampu beradaptasi dengan sistem perusahaan.
• Teliti, jujur, disiplin, bertanggung jawab, memiliki kemampuan analisis yang baik, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi keuangan.
• Mampu bekerja secara mandiri, berkoordinasi dengan divisi lain, dan menyelesaikan pekerjaan sesuai tenggat waktu.

3. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

A. Accounting & Financial Reporting

• Melakukan pencatatan seluruh transaksi keuangan perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
• Menyiapkan jurnal transaksi, buku besar, neraca saldo, dan laporan keuangan periodik.
• Melakukan rekonsiliasi akun serta memastikan kesesuaian antara pencatatan dan dokumen pendukung.
• Menyiapkan laporan laba rugi, neraca, arus kas, serta laporan keuangan lainnya untuk kebutuhan manajemen.
• Melakukan pemeriksaan dan pengendalian biaya operasional berdasarkan dokumen transaksi.

B. Account Receivable (AR) & Billing

• Melakukan pencatatan dan monitoring piutang pelanggan.
• Memastikan penerbitan invoice dan kelengkapan dokumen penagihan sesuai transaksi.
• Memantau umur piutang, jatuh tempo, dan status pembayaran pelanggan.
• Melakukan rekonsiliasi piutang serta menindaklanjuti selisih pembayaran atau invoice yang belum tertagih.
• Menyiapkan laporan AR Aging dan laporan piutang secara berkala.

C. Account Payable (AP) & Payment

• Melakukan pencatatan dan pemeriksaan utang supplier atau vendor.
• Memastikan kesesuaian invoice, purchase order apabila berlaku, bukti penerimaan barang/jasa, dan dokumen pendukung.
• Memantau jatuh tempo utang dan menyiapkan daftar pembayaran sesuai prosedur persetujuan perusahaan.
• Melakukan rekonsiliasi saldo utang dan menindaklanjuti selisih dengan pihak terkait.
• Menyiapkan laporan AP Aging dan laporan kewajiban pembayaran.

D. Cash & Bank Management

• Mencatat dan memeriksa transaksi kas masuk dan kas keluar.
• Melakukan rekonsiliasi rekening bank dengan pembukuan perusahaan.
• Memantau saldo kas dan bank serta menyiapkan laporan penerimaan dan pengeluaran.
• Memeriksa kelengkapan bukti pembayaran, bukti transfer, dan pertanggungjawaban petty cash.

E. Tax & Tax Compliance

• Menghitung dan menyiapkan kewajiban perpajakan perusahaan sesuai ketentuan yang berlaku.
• Menyiapkan administrasi PPN dan PPh sesuai transaksi dan kewajiban perusahaan.
• Melakukan pengelolaan dokumen e-Faktur, e-Bupot, serta administrasi Coretax DJP sesuai kebutuhan.
• Melakukan rekonsiliasi data pajak dengan pembukuan akuntansi.
• Menyiapkan dokumen pendukung pelaporan pajak, rekonsiliasi fiskal, audit, atau pemeriksaan pajak.
• Memantau jadwal pembayaran dan pelaporan pajak agar dilaksanakan tepat waktu.

F. Administration & Internal Control

• Memastikan dokumen transaksi keuangan lengkap, akurat, tersusun rapi, dan mudah ditelusuri.
• Mengidentifikasi ketidaksesuaian data, selisih pencatatan, serta potensi kesalahan transaksi.
• Menyiapkan laporan rutin dan data pendukung yang dibutuhkan oleh atasan atau manajemen.
• Berkoordinasi dengan divisi Finance, HRD, Operational, Commercial, dan divisi terkait lainnya.

4. KETENTUAN KERJA

• Bersedia bekerja secara WFO di wilayah Tanjung Priok, Jakarta Utara.
• Bersedia menjalani masa probation selama 3 bulan sesuai ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku.
• Gaji mengikuti ketentuan upah minimum yang berlaku dan kebijakan perusahaan.
• Mendapatkan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan sesuai ketentuan yang berlaku.
• Diutamakan kandidat yang berdomisili dekat kantor atau memiliki akses transportasi yang memadai.

5. DOKUMEN DAN INFORMASI LAMARAN

Kandidat diharapkan mengirimkan CV terbaru dengan mencantumkan:

• Pengalaman kerja di bidang Accounting, Tax, dan Finance.
• Pengalaman menangani AR, AP, billing, rekonsiliasi, dan laporan keuangan.
• Pengalaman pelaporan pajak dan penggunaan Coretax DJP.
• Software akuntansi serta kemampuan Microsoft Excel yang dikuasai.

PT. LESTARI WIJAYA ABADI mencari kandidat yang berpengalaman, teliti, dan mampu mengelola administrasi keuangan, pembukuan, piutang, utang, serta perpajakan perusahaan secara akurat, tertib, dan bertanggung jawab.