Accounting Staff

STAFF AKUNTANSI

Bertanggung jawab untuk mendukung kegiatan akuntansi sehari-hari, memastikan pencatatan keuangan yang akurat, memproses transaksi, serta membantu Departemen Accounting/Finance dalam penyusunan laporan keuangan.

Tanggung Jawab Utama

1. Operasional Akuntansi Harian

Mencatat transaksi keuangan harian secara akurat dan sistematis.

Menyiapkan dan memproses invoice, kwitansi, voucher pembayaran, serta dokumen akuntansi lainnya.

Memeriksa kelengkapan dan keabsahan dokumen pendukung transaksi pendapatan dan pengeluaran.

Menyimpan dan mengarsipkan dokumen akuntansi dan keuangan dengan baik.

2. Account Payable & Account Receivable

Memantau hutang dan piutang perusahaan.

Menyiapkan pengajuan pembayaran dan melakukan tindak lanjut atas pembayaran yang masih outstanding.

Mencatat pembayaran pelanggan dan invoice dari vendor.

Melakukan rekonsiliasi saldo dengan vendor dan pelanggan.

3. Rekonsiliasi Bank & Kas

Mencatat dan memantau transaksi kas dan bank.

Melakukan rekonsiliasi rekening bank secara harian/mingguan.

Memantau transaksi petty cash dan memastikan kelengkapan dokumen pendukung.

Mengidentifikasi dan melaporkan apabila terdapat selisih atau ketidaksesuaian.

4. Pelaporan Keuangan

Membantu menyiapkan laporan keuangan bulanan.

Menyiapkan rangkuman transaksi dan jadwal/schedule akuntansi.

Menyediakan data keuangan yang akurat kepada Accounting Supervisor/Manager.

Membantu proses tutup buku bulanan dan tahunan.

5. Dukungan Pajak & Kepatuhan

Membantu menyiapkan dokumen yang diperlukan untuk pelaporan pajak.

Memastikan dokumen akuntansi lengkap dan tersimpan dengan baik.

Membantu proses audit internal maupun eksternal apabila diperlukan.

6. Persediaan & Pengendalian Biaya

Membantu memantau transaksi persediaan dan pergerakan stok.

Membantu melakukan verifikasi transaksi pembelian dan biaya operasional.

Membantu melakukan analisis biaya dan pemantauan pengeluaran perusahaan.

7. Tugas Lainnya

Berkoordinasi dengan departemen lain terkait masalah keuangan dan akuntansi.

Menjaga kerahasiaan informasi keuangan perusahaan.

Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan akuntansi sesuai dengan arahan Accounting Manager atau Management.

Persyaratan

Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.

Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang accounting atau finance lebih diutamakan.

Memahami prinsip-prinsip dasar akuntansi.

Menguasai Microsoft Excel & G-sheets.

Memiliki kemampuan numerik dan analisis yang baik.

Teliti, terorganisir, dan bertanggung jawab.

Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.

Pengalaman di bidang hospitality, villa/property management, atau F&B menjadi nilai tambah.