Job description for Accounting Staff at GLOW FX Beauty
Job Description:
- Memverifikasi kelengkapan, kebenaran nominal, dan kesesuaian dokumen transaksi (invoice, bukti pembayaran, settlement report) sebelum diproses ke jurnal.
- Menginput transaksi ke jurnal sesuai Chart of Account (COA) yang berlaku
- Melakukan pencocokan data secara berkala (Rekonsiliasi) serta menindaklanjuti selisih yang ditemukan.
- Memastikan seluruh transaksi bulan berjalan telah tercatat lengkap dan akurat sebelum finalisasi/penutupan buku periode tersebut.
- Menyediakan data pendukung yang menjadi dasar penyusunan laporan neraca dan laba rugi.
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen pendukung transaksi termasuk mencatat perolehan, mutasi, dan penyusutan aset tetap perusahaan.
- Berkoordinasi dengan tim internal dan pihak eksternal apabila diperlukan klarifikasi dokumen.
- Memastikan proses pencatatan dan pelaporan sesuai kebijakan/prosedur akuntansi perusahaan, serta menyediakan data dan dokumen pendukung saat proses audit internal maupun eksternal.
Qualification:
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi atau bidang terkait
- Minimal 1 tahun pengalaman di bidang accounting/pembukuan
- Memahami prinsip dasar debit-kredit dan Chart of Account (COA)
- Menguasai software akuntasi Accurate dan Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIF/SUMIFS, COUNTIF, IF, Pivot Tabel)
- Familiar dengan pencatatan jurnal untuk berbagai jenis transaksi dan proses rekonsiliasi bank
- Teliti dan terbiasa bekerja dengan volume dokumen transaksi yang tinggi
- Mampu bekerja dengan deadline closing bulanan yang ketat
- Proaktif, tegas, teliti & berintegrasi tinggi serta menjaga akurasi dan kerahasiaan data keuangan perusahaan
Nice To Have:
- Pernah menyusun laporan keuangan (neraca dan laba rugi) secara end-to-end
- Familiar dengan skema transaksi maklon/pihak ketiga produksi dan rekonsiliasi settlement marketplace (Shopee, Tokopedia, TikTok Shop, dll)
