Job description for Accounting Staff at KAIIA Cafe
Deskripsi Pekerjaan – Accounting Staff
-Membuat dan mencatat transaksi harian (jurnal) ke sistem/ERP sesuai dokumen pendukung.
-Mengelola AP/AR: input invoice, pengecekan kelengkapan dokumen, dan monitoring jatuh tempo.
-Melakukan rekonsiliasi bank dan pencocokan mutasi dengan transaksi internal.
-Menyiapkan data untuk closing bulanan: rekap penjualan, pembelian, biaya, dan jurnal penyesuaian sederhana.
-Memeriksa dan merapikan administrasi dokumen keuangan (invoice, receipt, PO/GR jika ada) serta filing yang tertata.
-Membantu penyusunan laporan keuangan internal (ringkas) dan laporan pendukung (rekap biaya, hutang, piutang).
-Koordinasi dengan tim operasional (cashier/purchasing/store) untuk validasi data dan kelengkapan dokumen.
-Melaksanakan tugas lain terkait akuntansi/keuangan sesuai kebutuhan atasan.
Kualifikasi
-Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi/Keuangan.
-Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Accounting Staff (pengalaman F&B/retail jadi nilai plus).
-Memahami dasar akuntansi: jurnal, GL, AR/AP, rekonsiliasi bank, closing bulanan.
-Terbiasa mengolah data & laporan menggunakan Excel/Google Sheets (Pivot/SUMIF/SUMIFS/VLOOKUP atau setara).
-Teliti, rapi administrasi, kuat di dokumen invoice, faktur pajak, dan filing.
-Memahami alur pembelian–penerimaan barang–invoice–pembayaran (3-way matching jadi nilai plus).
-Mampu bekerja dengan target waktu (deadline) dan komunikasi baik lintas tim (purchasing, cashier, store).
-Integritas tinggi, disiplin, dan mampu menjaga kerahasiaan data.
-Bersedia bekerja 5 hari kerja / mengikuti kebutuhan operasional (jika diperlukan).
-Menguasai software akuntansi/ERP (jika ada) menjadi nilai tambah.
