Job description for ACCOUNTING PROJECT at Jena Architect
Job Desk
1. Pencatatan Transaksi Keuangan Proyek dan Kantor Pusat
• Mencatat seluruh transaksi terkait pembelian bahan bangunan, sewa alat berat, upah tenaga kerja, dan biaya operasional proyek lainnya.
• Menyusun jurnal umum dan jurnal khusus sesuai standar akuntansi.
2. Pengelolaan dan Rekonsiliasi Petty Cash
• Mengelola uang kas kecil (baik di kantor maupun proyek).
• Melakukan rekonsiliasi secara berkala dan membuat laporan penggunaan kas.
3. Penyusunan dan Monitoring Anggaran Proyek (RAP)
• Membandingkan realisasi biaya proyek dengan anggaran (cost control).
4. Pembuatan Laporan Keuangan
• Menyusun laporan keuangan perusahaan secara periodik: laporan laba rugi, neraca, arus kas.
• Menyusun laporan keuangan per proyek untuk manajemen.
5. Administrasi dan Pengawasan Pembayaran
• Mengelola akun hutang dan piutang (termasuk kepada subkontraktor dan supplier).
• Mengatur jadwal pembayaran dan memastikan dokumen pendukung lengkap.
6. Pengelolaan Pajak dan Kepatuhan
• Menghitung dan melaporkan kewajiban pajak (PPN, PPh 21/23/25, dsb).
• Menyusun dan menyimpan faktur pajak keluaran dan masukan.
7. Audit dan Pemeriksaan Internal
• Menyiapkan dokumen untuk audit internal/eksternal.
• Menindaklanjuti temuan audit dan memastikan kepatuhan terhadap SOP perusahaan.
8. Koordinasi dengan Tim Proyek dan Divisi Lain
• Bekerja sama dengan tim lapangan dalam hal pelaporan dan kebutuhan administrasi keuangan.
• Memberikan input kepada manajemen atas kondisi keuangan proyek.
