Job description for ACCOUNTING PROJECT at Jena Architect
Job Desk
- Pencatatan Transaksi Keuangan Proyek dan Kantor Pusat
- Mencatat seluruh transaksi terkait pembelian bahan bangunan, sewa alat berat, upah tenaga kerja, dan biaya operasional proyek lainnya.
- Menyusun jurnal umum dan jurnal khusus sesuai standar akuntansi.
- Pengelolaan dan Rekonsiliasi Petty Cash
- Mengelola uang kas kecil (baik di kantor maupun proyek).
- Melakukan rekonsiliasi secara berkala dan membuat laporan penggunaan kas.
- Penyusunan dan Monitoring Anggaran Proyek (RAP)
- Membandingkan realisasi biaya proyek dengan anggaran (cost control).
- Pembuatan Laporan Keuangan
- Menyusun laporan keuangan perusahaan secara periodik: laporan laba rugi, neraca, arus kas.
- Menyusun laporan keuangan per proyek untuk manajemen.
- Administrasi dan Pengawasan Pembayaran
- Mengelola akun hutang dan piutang (termasuk kepada subkontraktor dan supplier).
- Mengatur jadwal pembayaran dan memastikan dokumen pendukung lengkap.
- Pengelolaan Pajak dan Kepatuhan
- Menghitung dan melaporkan kewajiban pajak (PPN, PPh 21/23/25, dsb).
- Menyusun dan menyimpan faktur pajak keluaran dan masukan.
- Audit dan Pemeriksaan Internal
- Menyiapkan dokumen untuk audit internal/eksternal.
- Menindaklanjuti temuan audit dan memastikan kepatuhan terhadap SOP perusahaan.
- Koordinasi dengan Tim Proyek dan Divisi Lain
- Bekerja sama dengan tim lapangan dalam hal pelaporan dan kebutuhan administrasi keuangan.
- Memberikan input kepada manajemen atas kondisi keuangan proyek.
