Job description for Accounting Project Based Pre Order at PT Kriya Antero Indonesia
Tugas dan Tanggung Jawab Accounting – Pre-Order
- Membuat dan mengelola format data pemesanan Pre-Order sebagai master data seluruh pesanan customer.
- Memastikan data customer, produk, jumlah, harga, ongkos kirim, diskon, dan total pembayaran tercatat dengan benar.
- Melakukan pengecekan dan pencocokan data pesanan dari awal hingga akhir untuk memastikan tidak ada data yang salah, terlewat, atau tercatat ganda.
- Melakukan pengecekan mutasi rekening dan mencocokkan pembayaran customer dengan data pesanan.
- Mengidentifikasi transaksi yang kurang bayar, lebih bayar, transfer ganda, belum teridentifikasi, atau memiliki perbedaan data.
- Berkoordinasi dengan tim terkait untuk melakukan perbaikan atau konfirmasi atas data yang belum lengkap atau tidak sesuai.
- Memastikan seluruh koreksi dan revisi telah diperbarui pada data final.
- Menyiapkan data final seluruh pesanan customer serta membuat kartu nama atau identitas pesanan sebagai acuan proses Warehouse.
- Menyusun laporan hasil Pre-Order, termasuk jumlah produk terjual, omzet, ongkos kirim, jumlah transaksi, dan jumlah customer.
- Menjaga kerapihan, ketepatan, dan kerahasiaan seluruh data transaksi Pre-Order.
- Melaksanakan tugas lain yang masih berkaitan dengan fungsi Accounting dan operasional Pre-Order sesuai kebutuhan Perusahaan.
Syarat Pekerjaan:
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Akuntansi, Keuangan, Administrasi, atau bidang terkait.
- Memiliki kemampuan yang baik dalam pengolahan dan pengecekan data dalam jumlah besar.
- Menguasai Microsoft Excel dan/atau Google Sheets, termasuk penggunaan rumus dasar hingga menengah.
- Memiliki kemampuan rekonsiliasi data transaksi, pengecekan mutasi rekening, dan pencocokan pembayaran.
- Teliti, detail, sistematis, serta mampu mengidentifikasi ketidaksesuaian atau duplikasi data.
- Mampu bekerja dengan target, deadline, dan volume transaksi yang tinggi, terutama pada periode Pre-Order atau launching.
- Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi data yang baik.
- Mampu berkoordinasi dan berkomunikasi dengan tim Admin, Customer Service, Warehouse, dan departemen terkait lainnya.
- Memiliki kemampuan problem solving serta mampu melakukan follow-up terhadap data atau transaksi yang belum sesuai.
- Bertanggung jawab, menjaga kerahasiaan data transaksi dan informasi customer, serta memiliki integritas yang baik.
- Bersedia bekerja secara fleksibel apabila terdapat kebutuhan operasional tambahan pada periode Pre-Order.
