Accounting Mandarin Speaker

核心职责

1. 账务税务：独立完成全盘账务处理，出具月度/季度/年度财务报表；负责当地全税种申报缴纳、工商/资质办理，对接外部审计及税务机构，确保合规。

2. 进销存与资产管理：负责存货出入库单据审核、成本核算，定期组织库存盘点，跟进账实差异整改，监控存货周转及成本合理性；负责固定资产入账、折旧计提，按季度组织资产盘点，保障资产账实一致。

3. 资金发票：办理银行账户相关业务，负责日常收付款、资金对账，登记资金台账；完成销售发票开具、进项发票整理认证，妥善管理发票及财务档案。

4. 跨境合规管理：负责清关信息与中国报关信息的交叉核对，审核清关资料完整性、一致性，把控进口税费核算，留存清关单据归档，确保跨境物流及报关流程合规。

5. 内部管理：审核费用报销，核算薪资社保；按时向总部报送财务报表及相关资料，参与属地预算编制及经营分析支持。

任职要求

1. 财务相关专业大专及以上学历，持有当地会计从业相关资质，2年以上全盘财务工作经验。

2. 熟悉当地财税法规，有零售/电商行业经验优先，能独立处理全链路财务事务。

3. 工作细致严谨，具备良好的沟通能力，可熟练使用办公软件及财务系统。

4. 中文读写流利，可顺畅对接中国总部工作需求。

Tugas & Tanggung Jawab

1. Akuntansi & Pajak

- Mengurus pembukuan dan laporan keuangan bulanan, triwulanan, dan tahunan secara mandiri.

- Menangani pelaporan dan pembayaran pajak sesuai aturan setempat.

- Mengurus izin usaha dan dokumen perusahaan yang berkaitan dengan finance.

- Berkoordinasi dengan auditor dan kantor pajak untuk memastikan semua berjalan sesuai regulasi.

2. Persediaan & Aset

- Mengecek dokumen keluar masuk barang dan menghitung biaya persediaan.

- Melakukan stock opname secara berkala dan menindaklanjuti jika ada selisih stok.

- Memantau perputaran stok dan biaya operasional.

- Mengelola pencatatan aset tetap, penyusutan, dan pengecekan aset secara rutin.

3. Keuangan & Faktur

- Mengurus rekening bank perusahaan dan transaksi pembayaran/penerimaan harian.

- Melakukan rekonsiliasi dana dan pencatatan kas/bank.

- Membuat faktur penjualan serta mengelola faktur pajak masukan.

- Menyimpan dokumen dan arsip keuangan dengan rapi.

4. Kepatuhan Impor & Kepabeanan

- Memeriksa kesesuaian data clearance barang dengan dokumen dari China.

- Mengecek kelengkapan dokumen impor dan perhitungan pajak impor.

- Menyimpan dokumen kepabeanan dengan baik untuk memastikan proses impor sesuai aturan.

5. Administrasi Internal

- Memeriksa reimbursement biaya karyawan.

- Menghitung payroll dan BPJS/social insurance.

- Mengirim laporan keuangan dan data terkait ke kantor pusat tepat waktu.

- Membantu penyusunan budget dan analisa operasional cabang.

Kualifikasi

- Minimal D3/S1 Akuntansi atau jurusan terkait.

- Memiliki sertifikasi atau izin kerja terkait akuntansi di negara setempat.

- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai full set accountant.

- Memahami aturan pajak dan keuangan lokal.

- Pengalaman di bidang retail atau e-commerce menjadi nilai plus.

- Teliti, rapi, dan mampu bekerja mandiri.

- Bisa menggunakan Microsoft Office dan software accounting.

- Bisa membaca dan menulis bahasa Mandarin untuk komunikasi dengan kantor pusat China.