Job description for Accounting Leader - Business Operation & Finance (English) at vOffice
Business Operation Leader
- Memimpin dan mengarahkan tim operasional dalam menjalankan aktivitas operasional perusahaan.
- Menyusun, mengembangkan, mengevaluasi, dan memperbarui SOP perusahaan.
- Melakukan monitoring terhadap implementasi SOP di seluruh divisi.
- Mengidentifikasi peluang perbaikan proses bisnis (business process improvement).
- Menyusun kebijakan dan prosedur operasional untuk meningkatkan efektivitas kerja.
Finance & Accounting Leader
- Mengecek uang masuk klien, melakukan pembayaran atas tagihan dari vendor/ agen dan pembayaran pajak
- Melakukan pembukuan sesuai standar akuntansi yang berlaku.
- Menyusun laporan keuangan bulanan dan tahunan dan melaporkan kepada BOD
- Melakukan rekonsiliasi bank dan akun-akun keuangan.
- Membantu penyusunan proyeksi/ rencana bisnis yang dibutuhkan oleh manajemen
Payroll Calculation
- Menghitung gaji, lembur, insentif, bonus, dan potongan karyawan.
- Memastikan pembayaran payroll dilakukan tepat waktu.
- Berkordinasi dengan HR dalam mengelola administrasi yang berkaitan dengan penggajian.
Business Administration
- Menyusun, mengelola, dan mengarsipkan dokumen operasional perusahaan.
- Berkolaborasi dengan Personal Assistant, IT Developer, dan Legal Team terkait sales, operation dan atau pengembangan standar operasional bilamana diperlukan
- Menyiapkan kontrak kerja sama dengan agent, vendor, supplier, maupun mitra bisnis dalam dan luar negeri.
- Memastikan kelengkapan dan validitas dokumen perusahaan.
- Berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal terkait kebutuhan administrasi bisnis.
Tax Compliance (Nilai Tambah)
- Menyiapkan data pendukung pelaporan pajak.
- Berkoordinasi dengan konsultan pajak atau pihak terkait.
- Memastikan kepatuhan administrasi perpajakan perusahaan.
Leadership
- Memimpin, membimbing, dan mengembangkan anggota tim operasional.
- Membangun koordinasi lintas divisi agar operasional berjalan lancar.
- Dapat memberikan saran taktis kepada manajemen/ BOD terkait kegiatan operasional
