Accounting Implementation Consultant

Requirements :

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi.
• Memiliki pemahaman yang baik mengenai prinsip akuntansi, laporan keuangan, serta penggunaan software akuntansi atau ERP seperti Accurate, Odoo, Jurnal, dan sejenisnya.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun dalam menggunakan software akuntansi.
• Memiliki pengalaman dalam implementasi sistem, meliputi pengumpulan kebutuhan pengguna (requirements gathering), konfigurasi sistem, testing, hingga pelatihan pengguna.
• Memiliki kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik serta mampu menerjemahkan proses bisnis menjadi workflow dalam sistem.
• Memiliki kemampuan komunikasi, presentasi, dan interpersonal yang baik serta mampu bekerja sama dengan klien maupun tim internal.
• Teliti, terorganisir, memiliki perhatian terhadap detail, serta mampu mengelola beberapa proyek atau pekerjaan secara bersamaan.
• Memiliki kemampuan untuk menjelaskan konsep akuntansi dan penggunaan sistem kepada pengguna dengan latar belakang akuntansi yang terbatas atau bahkan belum memiliki pengalaman akuntansi.
• Bersedia bekerja secara on-site di Tangerang, Indonesia.
• Bersedia melakukan perjalanan ke lokasi klien apabila diperlukan.
• Memiliki kemampuan beradaptasi dengan cepat terhadap berbagai jenis bisnis dan kebutuhan klien menjadi nilai tambah.

Responsibilities :

1. Implementasi Software Klien

• Melakukan implementasi dan konfigurasi software SAKU untuk kebutuhan klien.
• Melakukan setup Chart of Accounts (COA), opening balance, inventory, serta workflow akuntansi sesuai dengan kebutuhan dan proses bisnis klien.
• Memahami proses bisnis klien dan menerjemahkannya ke dalam konfigurasi sistem yang sesuai.
• Memastikan sistem telah dikonfigurasi dan berjalan sesuai kebutuhan sebelum digunakan oleh klien.

2. Pengelolaan Proses Akuntansi

• Mengelola proses akuntansi PT Aplikasi Mitra Bersama, termasuk pencatatan transaksi, rekonsiliasi, serta penyusunan laporan keuangan.
• Memastikan transaksi dan data akuntansi tercatat secara akurat dan sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku.

3. Pelatihan Klien

• Melakukan live training kepada pemilik bisnis, staf administrasi, bookkeeper, maupun pengguna lainnya.
• Menjelaskan penggunaan sistem dan konsep dasar akuntansi dengan bahasa yang mudah dipahami, termasuk kepada pengguna yang memiliki sedikit atau tidak memiliki latar belakang akuntansi.
• Memberikan pendampingan kepada klien selama proses onboarding hingga pengguna mampu menjalankan sistem secara mandiri.

4. Dokumentasi & SOP

• Menyusun training materials, implementation guide, user guide, dan SOP yang dapat digunakan kembali untuk kebutuhan klien lainnya.
• Mendokumentasikan proses implementasi, konfigurasi, serta solusi atas permasalahan yang ditemukan selama proses implementasi.

5. Transaction Quality Review

• Melakukan review terhadap pencatatan transaksi klien untuk memastikan akurasi dan kesesuaian dengan prinsip akuntansi.
• Mengidentifikasi dan mengoreksi kesalahan pencatatan sebelum berkembang menjadi permasalahan yang lebih besar.

6. Financial Statement Guidance

• Membantu klien dalam menyusun, membaca, dan memahami laporan keuangan, termasuk:
• Income Statement / Laporan Laba Rugi
• Balance Sheet / Neraca
• Cash Flow Statement / Laporan Arus Kas
• Memberikan guidance kepada klien agar dapat memahami kondisi keuangan bisnisnya melalui laporan yang dihasilkan oleh sistem.

7. Troubleshooting & Client Support

• Menganalisis dan menyelesaikan permasalahan terkait akuntansi maupun penggunaan software.
• Memberikan solusi atas kendala klien, baik secara langsung maupun remote, termasuk dalam kondisi yang membutuhkan respons cepat.
• Melakukan follow-up terhadap permasalahan klien hingga mendapatkan solusi yang tepat.

8. Internal Collaboration

• Berkoordinasi dengan Product dan Technical/Engineering Team untuk menyampaikan feedback, kebutuhan, maupun keluhan klien terkait produk SAKU.
• Membantu mengidentifikasi bug, kebutuhan improvement, maupun fitur baru berdasarkan kebutuhan pengguna.
• Memastikan komunikasi antara klien dan tim internal berjalan dengan baik selama proses implementasi.

9. Pengembangan Trainer & Tim

• Mendukung pengembangan kemampuan anggota tim baru dalam memahami proses implementasi, akuntansi, dan penggunaan software SAKU.
• Berbagi knowledge, best practices, serta pengalaman dalam menangani berbagai kebutuhan dan permasalahan klien.
• Membantu membangun standar implementasi dan training yang dapat diterapkan secara konsisten seiring dengan pertumbuhan SAKU.