Job description for Accounting Collection at Gapeksindo jaya bersama
Accounting Collection / Accounting Penagihan
Deskripsi Pekerjaan:
Kami sedang mencari Accounting Collection yang bertanggung jawab dalam mengelola administrasi piutang dan proses penagihan kepada customer. Posisi ini akan memastikan seluruh tagihan tercatat dengan baik, pembayaran termonitor, serta laporan piutang dan collection tersedia secara akurat dan tepat waktu.
Tanggung Jawab:
- Melakukan monitoring Account Receivable (AR) dan outstanding piutang customer.
- Melakukan proses penagihan/follow-up pembayaran kepada customer sesuai jadwal dan ketentuan yang berlaku.
- Membuat dan mengirimkan invoice, dokumen penagihan, serta kelengkapan administrasi terkait.
- Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi pembayaran customer dengan invoice yang outstanding.
- Memantau aging piutang dan membuat daftar tagihan yang jatuh tempo maupun overdue.
- Melakukan follow-up terhadap pembayaran yang belum diterima dan menginformasikan kendala penagihan kepada atasan.
- Membuat laporan collection, piutang, pembayaran, dan outstanding secara berkala.
- Melakukan koordinasi dengan tim Accounting, Finance, Operasional, maupun customer terkait proses penagihan.
- Memastikan seluruh data dan dokumen penagihan tersimpan dengan rapi dan akurat.
- Membantu menyelesaikan selisih atau ketidaksesuaian antara invoice, pembayaran, dan pencatatan accounting.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman di bidang Accounting, Account Receivable, Finance, atau Collection menjadi nilai tambah.
- Memahami dasar-dasar akuntansi dan proses piutang/Account Receivable.
- Menguasai Microsoft Excel, termasuk VLOOKUP/XLOOKUP, IF, SUMIF/SUMIFS, Pivot Table, dan pengolahan data.
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan follow-up yang baik.
- Mampu bekerja dengan target, deadline, dan memiliki kemampuan problem solving.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Bersedia melakukan follow-up dengan customer melalui telepon, WhatsApp, email, maupun media komunikasi lainnya.
Skill yang Dicari:
Accounting | Account Receivable (AR) | Collection | Penagihan | Aging Piutang | Rekonsiliasi | Invoice | Microsoft Excel | Reporting | Administrasi Keuangan | Communication | Negotiation | Follow Up
