Accounting and purchasing staff

Archiola Raya Cipta

Rp3,500,000 - 5,000,000/Month

Accounting Accountant

Full-Time · On-site

Minimum Associate Degree

3 - 5 years of experience

This job was closed

Job Requirements

On-site

3 - 5 years of experience

Minimum Associate Degree

Skills

Bookkeeping

Microsoft Excel

Accounting

Financial Analysis

Tax Accounting

Job Benefits

THR

Perform Bonus

This job post is managed by

Ronald Sunrise

Job description for Accounting and purchasing staff at Archiola Raya Cipta

Tanggung Jawab Utama

1. Accounting / Finance Administration

Melakukan pencatatan transaksi keuangan harian (cash in / cash out)
Mengelola petty cash kantor dan proyek
Membuat invoice kepada client sesuai progress atau termin pembayaran
Monitoring piutang (accounts receivable) dan follow up pembayaran client
Mengelola hutang vendor / supplier (accounts payable)
Menyiapkan dokumen pembayaran supplier, subcontractor, dan operasional
Rekonsiliasi bank bulanan
Input transaksi ke software accounting / ERP
Menyiapkan laporan keuangan dasar:
cash flow report
profit & loss summary
accounts payable aging
accounts receivable aging
Kontrol bukti transaksi (invoice, receipt, PO, payment voucher)
Koordinasi dengan external accountant / tax consultant untuk pajak

2. Purchasing / Procurement Administration

Menerima material request dari project manager / site team
Memastikan request sesuai budget dan approval
Meminta quotation dari supplier/vendor
Membandingkan harga, lead time, spesifikasi, dan terms pembayaran
Membuat Purchase Request (PR)
Membuat Purchase Order (PO)
Follow up supplier untuk delivery schedule
Koordinasi dengan site team terkait penerimaan material
Tracking status pembelian (ordered / delivered / pending)
Menjaga database supplier & vendor
Negosiasi harga dasar untuk efisiensi cost
Mengarsipkan seluruh dokumen procurement

3. Project Cost Control Support

Tracking actual purchase vs budget proyek
Alert jika pembelian mendekati / melebihi budget
Membantu cost report untuk project manager
Monitoring pembayaran subcontractor berdasarkan progress

4. Administrative Support

Filing dokumen kontrak supplier / subcontractor
Menyiapkan dokumen administrasi tender jika dibutuhkan
Mengelola surat jalan / delivery note / invoice matching
Menjaga kelengkapan dokumen audit trail

5. Skill yang Dibutuhkan

Mengerti accounting dasar & cash flow management
Paham proses purchasing / procurement
Familiar dengan Excel / Google Sheets
Familiar ERP / accounting software
Detail oriented
Negotiation skill
Document management
Time management
Komunikasi baik dengan vendor & internal team

Archiola Raya Cipta

1 - 10 employees

Archiola adalah perusahaan teknologi konstruksi (Construction Technology/ConTech) yang mengintegrasikan layanan desain, rekayasa, konstruksi, dan pengembangan perangkat lunak untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan transparansi dalam industri konstruksi.

Dengan memanfaatkan teknologi seperti Building Information Modeling (BIM), Artificial Intelligence (AI), Augmented Reality (AR), serta solusi software berbasis cloud, Archiola membantu pemilik proyek, developer, kontraktor, dan konsultan mengelola seluruh siklus proyek secara lebih cerdas, mulai dari perencanaan, desain, pengadaan, konstruksi, hingga operasional.

Selain menyediakan layanan profesional di bidang arsitektur, struktur, MEP, manajemen konstruksi, dan interior, Archiola juga mengembangkan solusi perangkat lunak yang mendukung digitalisasi proses bisnis konstruksi, meningkatkan kolaborasi tim, mengurangi risiko proyek, serta mempercepat pengambilan keputusan berbasis data.

Misi Archiola adalah mempercepat transformasi digital industri konstruksi melalui inovasi teknologi yang praktis, terintegrasi, dan berorientasi pada produktivitas.

Office address

The Space office building, jl. by pass ngurah rai no. 888xx, Pemogan

Glints Safety Tips

Legitimate employers won’t ask for contact Telegram or any kind of top-ups or payment. Do not provide your messaging app contacts, bank details, or credit card information.

Learn More